Előlegszámla? Rész-számla? Végszámla?

Az első jó hír: nagyot nem hibázhatsz.

A jogszabály egyáltalán nem ismeri ezeket: 

• előlegszámla
• végszámla
• rész-számla
• jóváíró számla
• helyesbítő számla.

Ebből következően azok a számlák, amelyeken ilyesféle feliratok szerepelnek, valójában kutyaközönséges számlának minősülnek.

A jogszabály mindössze kétféle bizonylattípust ismer: számla és „számlával egy tekintet alá eső okirat”*.

* A „számlával egy tekintet alá eső okirat” annyira elvont, hogy jelen írásban 

nem is foglalkozunk vele, a mindennapi életben nem állítunk ki ilyet.

Marad tehát a SZÁMLA, mint egyetlen bizonylattípus, amellyel a vásárlást bizonylatoljuk. Nagyot hibázni tehát nem lehet!

1. Egyszerű vásárlás/értékesítés

Alapeset: normál számla kiállításával bizonylatolandó.

2. Előleg kezelése

Előleg: nagy értékű cikk vásárlásakor az értékesítő előleget kérhet a vevőjétől azzal a céllal, hogy beszerzőjétől megvásárolja a továbbértékesítendő árucikket. Ebben az esetben előlegszámla kibocsátása indokolt. Az áru leszállításakor a vevő végszámlát kap, amelyen negatív előjellel szerepel az előlegként kapott összeg. Ezt az üzleti folyamatot a Számlázz.hu automatizmusokkal támogatja:

• új előlegszámla készítése
• végszámla készítése előlegszámla alapján

Az előleg-, és végszámlázásról részletes információ korábbi blogcikkünkben.

3. Szerződés részteljesítése

Az időben elhúzódó vállalások esetén gyakori, hogy a projekt során ún. mérföldköveket határoznak meg, és a teljes vállalási díj kifizetése részletekben, ezen mérföldkövek elérésekor történik. Ebben az esetben nem előlegszámlát kell kiállítani, hiszen az ilyen jellegű kifizetés egyáltalán nem előleg.

Erre a célra tökéletesen megfelel a normál számla, a következő javaslatokkal:

• a szerződésben rögzítsük a mérföldköveket, konkrét kifizetési összegekkel
• a mérföldkövek elérésekor a számlán tüntessük fel a szerződés számát és az elért mérföldkő számát is
• fenti két adatot egyszerűen írjuk be a számla megjegyzés mezőjébe
• a szerződésszám feltüntetésére történhet a rendelésszám mezőben is

4. Helyesbítő számla

Helyesbítő számlával a korábban téves adatokkal kiállított számlát korrigálhatjuk. Lényege: az eredeti számla és a helyesbítő számla összesítésének kell leírnia a megtörtént vásárlást. Erről pontos részleteket korábbi blogcikkünkben olvashatsz.

Konklúzió

A Számlázz.hu megvezeti a kezed, és a számlázási szolgáltatáson túl konkrét, gyakorlati kérdésekben is segítünk.

Ha nincs még számlakibocsátó fiókod, néhány kattintással létrehozhatod a sajátod: először ide kattints.