Matolcsy György volt nemzetgazdasági miniszter rendelete szerint a Magyarországon működő pénztárgépek online adatszolgáltatásra kötelezettek, tehát közvetlenül össze kell őket kötni az adóhatóság rendszerével. A pénztárgépek „onlájnosítása” jelentős többletköltséget jelent, mely elsősorban a mikro-, és kisvállalkozások számára jelent súlyos terhet.
Abban az esetben, ha vállalkozása jelenleg pénztárgéppel bocsát ki nyugtát, és a jövőben is pénztárgéppel szeretne nyugtát kibocsátani, akkor mindenképpen szükséges új, online pénztárgépet vásárolnia. A kérdést tehát inkább így kell feltenni:
Abban az esetben, ha erre a kérdésre a válasz IGEN, akkor nyugdíjazhatja jelenlegi (nem online) pénztárgépét, és áttérhet egy NAV rendszerétől független számlázóprogram használatára.
Alapértelmezetten termék vagy szolgáltatás értékesítése esetén számla kibocsátása kötelező.
A kötelező számlakibocsátás alól az ÁFA törvény bizonyos esetekben mentességet biztosít (165. §).
Ha a fenti paragrafussal él az értékesítő és nem bocsát ki számlát, akkor köteles nyugtát kibocsátani. Erről szól az ÁFA törvény 165. §-a.
Emeljük ki ennek két fontos mondatát:
Az ÁFA törvény tehát lehetőséget nyújt arra, hogy a vállalkozás minden egyes értékesítésről számlát bocsásson ki, és nyugtát soha senkinek ne adjon. Ennek értelmében tehát minden vállalkozás esetén elkerülhető az online pénztárgép használata.
Mielőtt azonban örömtüzeket gyújtanánk, vizsgáljuk meg a számla kibocsátás követelményeit és feltételeit. Vajon egy vállalkozás minden esetben meg tud ennek felelni?
A pénztárgépek olyan módon lettek kitenyésztve, hogy nagy tömegű vásárlás gyors lebonyolítására legyenek képesek – egy ABC-szerű boltban az emberek fizetni szeretnének és minél előbb távozni. Jelenleg nincs a piacon olyan számlázóprogram, amelyik ennyire gyorsan és kényelmesen lenne kezelhető. Nem kizárt, hogy a jövőben lesz, de jelenleg még a Számlázz.hu sem ilyen.
Tipikusan tehát a kisboltok, pékségek, zöldségesek, kocsmák és általában a több kasszával rendelkező „sorbanállós” boltok részére a számlázóprogram nem megoldás. Nekik muszáj a nyugtaadásra kialakított célgépet, tehát az online pénztárgépet megvásárolniuk.
Mi a helyzet azokkal a vállalkozásokkal, ahol a számlakibocsátásra rendelkezésre áll pár perc? Ilyenek lehetnek a nem dömping-jellegű értékesítési pontok: szatócsboltok, könyvesboltok, kisvendéglők (sőt a nagyobbak is), barkácsboltok és társaik. Ezeknél tipikusan van idő egy áfás számla kibocsátására abban az esetben is, ha a vevő nem kér áfás számlát.
A számla kibocsátásának szabályairól szintén az ÁFA törvény rendelkezik, meghatározva a számla kötelező adattartalmát:
3. […]
4. Az eladó (értékesítő) adószáma.
5. Az eladó (értékesítő) neve és címe.
6. Bizonyos esetekben a vevő adószáma.
7. A vevő neve és címe.
8. […]
Tehát abban az esetben, ha a vevő neve és címe nem szerepel a számlán, akkor a kérdéses bizonylat nem tekinthető számlának, hiszen nem teljesíti a számlával szemben támasztott követelmények egyikét (kötelező adattartalom).
A NAV állásfoglalása szerint a számla kibocsátáshoz feltétlenül hozzátartozik a vevő nevének és címének feltüntetése. Ha ezt elmulasztjuk, akkor – a NAV szerint -nem történt számlakibocsátás, hiszen a kibocsátott bizonylat – a vevő név és cím hiány miatt – nem minősül számlának. Emiatt nagyon fontos, hogy a termék értékesítés és a szolgáltatás nyújtás megkezdése előtt elkérjük a vevő nevét és címét. A megadott adatokkal kapcsolatban semmilyen ellenőrzési kötelezettsége nincs az értékesítőnek. Nagyon fontos azonban, hogy „Ismeretlen vevő” névre soha ne bocsássunk ki számlát.
Véleményünk szerint azoknak a vállalkozásoknak, akik eddig „tradicionális okokból” üzemeltettek pénztárgépet, de az ügymenetük megengedi az áfás számla kibocsátását, épp ideje átállni áfás számla kibocsátására.
A váltás vélhetően jóval kevesebbe kerül majd, mint egy új pénztárgép vásárlása, az üzemeltetés pedig tényleg a töredéke annak, amennyit egy pénztárgép igényel.
A Számlázz.hu rendszerében a regisztráció ingyenes, és a legdrágább díjcsomagunk is alig haladja meg a havi 1.000 Ft-ot.
Részletek itt: kattintson, regisztráció indítása pedig itt: kattintson.
Frissítés 1:
Ügyfélszolgálati levélváltás Facebook bejegyzésünkben itt: kattintson ide.
Frissítés 2:
Konkrét kérdésre válaszolunk itt: kattintson ide.
Frissítés 3:
Az RSM szakértőjének állásfoglalása szerint sem kell mindenkinek online pénztárgépet vásárolni. Bővebb információ a blogbejegyzésükben.