Maradj naprakész a vállalkozásodban!
Közületek sokan havi rendszerességgel bocsátotok ki több száz vagy több ezer számlát. Ezen adatok eljuttatása a könyvelési rendszerbe nem történhet kézi erővel.
A Számlázz.hu jelenleg tizenkét könyvelési rendszert támogat. Ez azt jelenti, hogy a kibocsátott számlák adatai exportálhatók olyan formátumban, melyet a tizenkét könyvelési rendszer be tud olvasni. Kézi adatáttöltés helyett tehát automatizmus, gépi feldolgozás segíti a munkát.
Adódik azonban a kérdés, hogy a főkönyvi rendszerbe áttöltött számlaadatok milyen könyvelési művelettel és milyen főkönyvi számokra könyvelődnek. Ezen a téren a Számlázz.hu kétféle adattal is segíti a könyvelők munkáját.
Minden számlához megadhatok valódi főkönyvi számokatvagy ún. gazdasági esemény típusokat. Az általam használt főkönyvi rendszertől függ, hogy melyiket kell választanom: bizonyos könyvelési rendszerek a számlaadatok mellé főkönyvi számokat várnak, más rendszerek azonban gazdasági esemény típusokat. Az adatimport során aztán maga a könyvelési rendszer „fordítja át” a gazdasági esemény típusokat főkönyvi számokká*.
A főkönyvi adatok megadásának lehetőségét be kell kapcsolni a beállítások varázsló ötödik lépésénél.
Főkönyvi adatok megadhatóságának bekapcsolása
A bekapcsolást követően számlázáskor új adatmezők jelennek meg egyrészt a vevő adatainál:
Főkönyvi adatok a vevőnél
Másrészt a számla tételeknél:
Főkönyvi adatok a számlatételeknél
Az itt megadott adatok a jogszabály szerint:
- nem képezik a számla részét
- egyáltalán nem jelennek meg a számla nyomtatványon (PDF dokumenyumban)
- fentiek miatt a számla elkészítését követően is szabadon módosíthatók.
Főkönyvi adatok módosítása
Havi 5-10 számla kibocsátása esetén ezeknek az adatoknak a kitöltésére nincs szükség, efölött azonban a könyvelőknél életet menthet a gyors adatáttöltés és az automatikus könyvelés.
Van már számlakibocsátó fiókod? Itt ingyenesen regisztrálhatsz magadnak: kattints ide.
Adtál már hozzáférést könyvelődnek a meglevő számlakibocsátó fiókodhoz? Ha még nem, itt leírjuk, hogyan teheted ezt meg: kattints ide.
Könyvelő vagy? Szeretnél hozzáférni ügyfeled számláihoz? Kérj tőle hozzáférést egy perc alatt! Itt leírjuk hogyan: kattints ide.
