Maradj naprakész a vállalkozásodban!
De legalábbis jóval kevesebb, hiszen a Számlázz.hu automatikus fizetési felszólítást küld vevőjének. Megmutatjuk, hogyan tudod testreszabni, hogy mikor és milyen szövegezéssel menjenek ki az értesítők „emlékezetkiesésben” szenvedő vevőid felé.
A beállítások között megadhatod, hogy a fizetési határidő lejáratát követő hányadik napon küldjön a Számlázz.hu értesítő e-mailt nem-fizető vevődnek.
A rendszer mind a lejárt fizetési határidejű számlákról, mind pedig a díjbekérőkről e-mailt küld vevődnek a megadott napokon.
FONTOS! Csak az itt beállított napokon küld fizetési felszólítást az automata, tehát az ennél régebben lejárt számláidat ez a beállítás nem érinti.
A felszólító emailek szövege és tárgya testreszabható: külön a számlákról küldött fizetési felszólítás, és külön a díjbekérőkhöz tartozó ún. díjbekérő értesítő.
Látszik, hogy négyféle email szöveg adható meg:
- A számla első küldésekor számlaértesítő emailt küldünk. Ez általában rögtön a számla kibocsátásakor történik.
- Később (ha a vevő nem fizet) akár kézzel, akár automatikusan küldhetünk számla fizetési felszólítást.
- A díjbekérő elkészítésekor az ügyfélnek díjbekérő értesítőt küldünk.
- Ha a díjbekérőt a fizetési határidőig nem fizeti ki, akkor – kézzel vagy automatikusan – küldhetünk részére díjbekérő emlékeztetőt.
A lényeg tehát: akár kézzel, akár az automatikus értesítést beállítva, de a kifizetetlen számláidról folyamatosan küldhetsz fizetési felszólítást feledékeny vevőidnek. Szerintünk válaszd az automatikus funkciót: dolgozzon helyetted a Számlázz.hu! Közben pedig gondolkodjunk el közösen, nem hiányzik-e valaki a lenti képről (szerintünk igen: TE 🙂 ).
Regisztrálj saját fiókot itt: KATTINTS IDE.
Állítsd be az automatikus email-küldést.
Dőlj hátra a tengerparton 🙂
