Létezik „e-számlázó program”?

Az Önadózó decemberi cikke szerint egyelőre csak részletekben digitalizáltak a kis-, és középvállalatok, hiszen

„Az e-számlázó programok használata jelentősen elterjedt a kkv-k körében, azonban ezeket ritkán alkalmazzák együtt a készletnyilvántartó rendszerekkel.”

Az „e-számlázó programok” kifejezést látva itt az ideje, hogy tisztába tegyünk néhány számlakibocsátással kapcsolatos alapfogalmat.

E-számla: más néven elektronikus számla. Olyan számla, amit számlázóprogrammal bocsátottak ki, és a vevő is elektronikus úton fogadta be. Nem kell kinyomtatni, hanem pont ellenkezőleg: csak digitálisan, fájl formájában minősül számviteli bizonylatnak. Magyarországon digitális aláírással kell ellátni. Olvass el Mindent az e-számláról

Kéziszámla: nyomdai úton előállított számla, amelyet kézzel (golyóstollal) töltenek ki adatokkal. Ma már nagyon ritkán használunk ilyesmit. (Olvass el mindent a kéziszámláról. De inkább ne is…)

Számlázóprogram: papír alapú számla vagy elektronikus számla kibocsátására alkalmas program. Lehet saját számítógépre telepített, vagy „felhő alapú”, azaz böngészőből használható (mint pl. a GMail levelezője).

Online pénztárgép: papír alapú nyugta kibocsátására alkalmas céleszköz. NAV engedélyköteles. Közvetlen összeköttetésben áll a NAV rendszerével, tehát azonnal „beküldi” a nyugta adatait a NAV-nak. A vállalkozások jelentős része nyugtát csak online pénztárgéppel adhat.

Online számlázó: papír alapú vagy elektronikus számla (e-számla) kibocsátására alkalmas olyan program, amelyet nem kell a saját számítógépre telepíteni. Az interneten keresztül, böngészőből használható. Próbáld ki most az online számlázást!

Számlázóprogramok „onlájnosítása”: 2017. július 1-től – a pénztárgépekhez hasonlóan – a számlázóprogramokat is be kell kötni a NAV-hoz. Ez azt jelenti, hogy július elsejével számlát kibocsátani csak olyan számlázóprogrammal lehet, amely a számlák adatait közvetlenül továbbítja a NAV szerverei felé (interneten keresztül).

Mindezekből mi a tanulság?

1. Minden számlázóprogram elektronikus. Mechanikus gépeken programok nem futtathatók. 🙂

2. Számlázóprogrammal ki lehet bocsátani papír alapú számlát is és elektronikus számlát is. Viszont a számlázóprogramok nagyrésze nem képes e-számla kibocsátására.

3. Egy számla nem attól lesz e-számla, hogy számítógépes programmal bocsátották ki. Hiszen számlázóprogrammal papír alapú számla is kibocsátható, sőt: jelenleg még kibocsátott számlák túlnyomó többsége papír alapú számla.

4. Online számlázó = felhő alapú számlázó. Zavart okoz ugyan a számlázóprogramok „onlájnosítása”, de ne feledjük el: 2017. július 1-től minden számlázóprogram „onlájnosítva” lesz, hiszen csak a NAV-hoz bekötött számlázószoftverekkel lehet számlát kibocsátani. Az online számlázó kifejezés továbbra is a telepítés nélküli, böngészőből használható számlázóprogramokat jelöli.

5. Érdemes lehet rendet tenni a többiek fejében is. Küldd tovább ezt a cikket azoknak az ismerőseidnek, akik számlázóváltáson gondolkodnak, vagy egyszerűen csak érintettek a számlakibocsátás miatt.

Tudtad, hogy nálunk az e-számla mindössze 6 Ft/db?
Tudtad, hogy a regisztráció ingyenes?
Tudtad, hogy most azonnal te is e-számlázhatsz?

„Valójában én egy cuki vöröspanda vagyok!” (Wikipedia)