Irány az autokata!

Az autokata a Számlázz.hu 2018 december végén elindított szolgáltatása, amely a kata szerint adózó vállalkozásoknak nyújt naprakész információkat. De nem csak informál, hanem proaktív módon segíti is a vállalkozó napi munkáját: figyelmeztet a NAV-teendőkre, adófizetési-, és bevallási kötelezettségre, illetve a kata szerinti adózás szabályaival ellentétes “számlázási szokásaidat” is felfedi.

Ez tehát egy olyan értéknövelt, automataként működő szolgáltatás katás vállalkozók részére, amelyet elég egyszer kipróbálni, ugyanolyan nélkülözhetetlenné válik egy kisadózónak, mint a mobiltelefon vagy a WiFi.

Hogyan kezdődött?

Kata szerinti adózásra 2013-tól van lehetőségük a magyar vállalkozóknak. Egyszerűsége és adóoldali kiszámíthatósága már a kezdetektől népszerűvé tette: aki csak tehette, erre az adózási formára váltott. A katás vállalkozók nagyon hamar “megérkeztek” a Számlázz.hu közösségébe, így számunkra azonnal nyilvánvalóvá vált, hogy a megbízható és NAV-álló számlázási rendszeren kívül itt egyéb szolgáltatásokra is szükség van.

Konkrétan a maradék kata keret és a maradék alanyi adómentes keret (AAM keret) kijelzésére gondolok. Ezeket a funkciókat 2013-ban építettük be a Számlázz.hu-ba. Ez volt minden, amit a Számlázz.hu egy katás vállalkozónak nyújtani tudott. Eddig.

És itt álljunk meg egy pillanatra…

A Számlázz.hu a több mint száztízezer (2019 év eleji adat) regisztrált vállalkozójával ma Magyarország vitathatatlanul legnépszerűbb online számlázója. 2005-s indulásunk óta 13 év telt el. Ezalatt az idő alatt rengeteg tapasztalatot gyűjtöttünk arról, hogyan kell gyorsan, magabiztosan, és legfőképpen NAV-állóan számlázni.

A katás vállalkozók maradék kata keretének kiszámítása, és – alanyi adómentes vállalkozók esetén – a maradék AAM keret kiszámítása viszont olyan kalkuláció, amelyhez könyvelői szakértelemre van szükség. Ez nem a számla kibocsátásához, sokkal inkább a számla könyveléséhez kapcsolódó feladat. 2013-ban ezt a szakértelmet mi beépítettük a Számlázz.hu-ba, hiszen:

• a KATA keretet a számlák kifizetésének dátuma szerint kell csökkenteni
• az alanyi adómentes keretet pedig a számlák teljesítése alapján.

Ugye milyen egyszerű?

NEM, nem egyszerű 🙂

Van ugyanis egy sor speciális szabály, amely ezeket felülírja. Hogy csak néhányat említsük (a teljesség igénye nélkül):

• induló vállalkozás esetén az éves AAM keretet napi bontásban, arányosítva kell meghatározni
• induló vállalkozás esetén a kata keretet havi bontásban kell összesíteni
• a külföldre történő számlázás speciális kezelést igényel
• a tárgyi adómentes értékesítés nem csökkenti az AAM keretet
• a vállalkozás szüneteltetése a kata keret csökkenésével jár
• a vállalkozás szüneteltetése az AAM keretet nem csökkenti
• bizonyos típusú értékesítésekre a katás vállalkozó nem jogosult (pl. hosszútávú bérbeadás)
• bizonyos esetekben az alanyi adómentes vállalkozó is köteles áfás számlát kibocsátani (!)
• és még sorolhatnánk…

Mit jelentett a gyakorlatban mindez?

Azt, hogy a Számlázz.hu-val számlázó nagyon-nagy számú katás és/vagy alanyi adómentes vállalkozóktól hetente több esetben is kaptunk „hibajelzést”, vagy inkább tisztázó kérdést.

• „Miért ennyi a kata keretem?”
• „Nem is lógtam túl az alanyi adómentes keretemen, a Számlázz.hu mégis figyelmeztet.”
• „A könyvelőm más számot hoz ki év végén katásként kiszámlázhatónak, mint amit a Számlázz.hu kiír.”

Mint minden visszajelzést, ezeket is komolyan vettük, és kivizsgáltuk. Néha tényleg hibás volt a Számlázz.hu maradék kata keret és/vagy AAM keret kijelző szolgáltatása, többnyire azonban az eltérést más okozta:

• a számlázási fiók helytelen beállítása (könyvelési mód, kata szerinti adózás kezdete, stb…)
• a vállalkozás szüneteltetése (amelyet nem lehet adminisztrálni a számlázási fiókban)
• hibás számlakibocsátás (nem megfelelő áfakulcs)
• külföldi értékesítés hibás számlázása
• és még sorolhatnánk…

Az egész kezdett egy véget nem érő harccá válni, ahol a Számlázz.hu (ami ugye egy számlázóprogram) próbálja követni a katás és alanyi adómentes vállalkozókra vonatkozó könyvelési jogszabályokat, de legfőképpen az ide kapcsolódó kivételeket.

A “nagy ötlet”

Régi egyiptomi bölcsesség:

“Problémád van a könyvelési jogszabályokkal? Fordulj könyvelőhöz!” 🙂

Ezt tettük mi is, amikor a Számlázz.hu-ba integráltuk autokata néven a Riport Applications Kft. kifejezetten katások részére kifejlesztett szolgáltatását.

Az autokata képes a következőkre:

• kata keret kijelzés és ábrázolás számlázó adatai alapján, szüneteltetést is figyelembe véve
• alanyi adómentes keret kijelzés és ábrázolás számlázó adatai alapján (belföldi számlák esetén)
• adózási értesítők, adó előírások: kata, iparűzési adó (csak tételes ipa), kamarai tagdíj
• kikapcsolható rendszerüzenetek email formájában (vállalkozásod teljesítménye, adózási értesítők)
• szüneteltetés kezdeményezése (bevallás varázsló)
• szüneteltetés leállítása (bevallás varázsló)
• kata adó törlésének kezdeményezése (bevallás varázsló T101E)
• EU adószám igénylése (bevallás varázsló)
• bevételi nyilvántartás elkészítése (nyomtatható, excelbe exportálható)
• számlázóból származó ügyféladatok egyszerű áttekintése (kintlévőség vizsgálat)
• ingyenes tudáscentrum
• könyvelői fiók hozzáadása (csak Számlázz.hu felhasználóknak elérhető)

Látható, hogy a tűpontos kata keret és alanyi adómentes keret kiszámítása mellett egy sor egyéb, nagyon értékes és előremutató szolgáltatást kapsz az autokatától.

Autokata START!

Ha katás vállalkozó vagy, mindenképp nézd meg, mekkora segítség neked a Számlázz.hu legújabb szolgáltatása, az autokata. A bejelentkezés után a vezérlőpulton egyetlen kattintás, és egy másik, kifejezetten katások számára létrehozott galaxisban találod magad.

Pont az, amire egy katás vállalkozónak szüksége van, és pont úgy, ahogyan az a legkönnyebben emészthető.

Teendők és értesítők: minden feladatot elvégeztél?

Ha megvan minden, egy kattintással vissza a számlázási fiókomba.

Így lesz a katázás igazán egyszerű, biztonságos és NAV-álló: az autokata nevű digitális asszisztenseddel.

Katás vagy? Ismersz katást? Szólj neki, hogy 2019-től a jelszó:

IRÁNY AZ AUTOKATA!