Hogyan küldhetem el a vevőmnek az eddigi összes számláját?

Egyik nagyon kedves ismerősöm fordult hozzám ezzel a kérdéssel a NOSZ* időszámítás első hónapjában. Nos, erre a Számlázz.hu esetén több lehetőséged is van… vegyük sorra őket nehézségi szint szerint csökkenően.

*NAV Online Számla

1. Számlák letöltése egyesével

Ez a legkézenfekvőbb, ugyanakkor legfáradtságosabb megoldás: a számla pdf-ek egyesével való letöltése, és csatolása egyetlen emailhez (amit persze a saját levelezőmmel írok meg).

2. Számlák csoportos letöltése

A kimenő számlák képernyőn lehetőségem van arra, hogy:

• leválogassam egy adott vevőm felé kibocsátott számlákat,
• azokat csoportosan letöltsem egy fájlban,
• és ezt az egy fájlt küldjem el a vevőm felé.

Ezt a következőképpen teheted meg:

A számlakereső képernyőn név szerint válaszd ki a vevőd.

Ha a találati lista 100-nál több elemű, akkor növeld a láthatósági darabszámot.

Bal oldalon jelöld ki az összes megjelenített számlát.

A csoportos műveletek közül válaszd a ‘számlák nyomtatása (pdf)’ vagy a ‘számlák letöltése (zip)’ menüpontot.

Az így megkapott fájlt elküldheted vevőd felé saját leveleződ segítségével.

3. A vevői fiók

Ha kicsit jobban megnézel egy egyszerű számlaértesítő emailt, akkor hamar kiderül, hogy fentiekre valójában nincs is szükség. Meglepő lehet ugyanis, hogy a Számlázz.hu-s számlaértesítő emailekhez nincs csatolva maga a számla pdf fájl. Ennek oka a vevői fiók (vagy hosszabb nevén a vevői számlafiók). Ez egy egyedi hivatkozás (link), ahol a vevő megtekintheti az összes, számára kibocsátott számlát. A Számlázz.hu-s számlaértesítő email valójában “csupán” ennek a linknek a továbbítása a vevő felé.

Emiatt elegendő egyetlen (bármelyik) számláról elküldeni egy számlaértesítő emailt a vevőnek, és azon keresztül a vevő már látja is az összes számláját.

4. Közvetlen link a vevői fiókra

Fentiekből következik, hogy valójában elég lenne ezt az egyedi linket (hivatkozást) elküldeni a vevőm részére, ha tőlem az eddigi összes számláját kéri. Úgy értem: ehhez még számlaértesítő email sem szükséges.

Szerinted a Számlázz.hu-ban hozzá lehet jutni egy meghatározott vevőm ilyen egyedi, vevői fiókra mutató linkjéhez? Ha ez lehetséges lenne, akkor pusztán ezt elég lenne elküldeni a vevőmnek. És hát persze hogy lehetséges, ehhez a hivatkozáshoz bármelyik vevőd esetén hozzájuthatsz.

Hogy hogyan? Hol van ez a vevői link? Nos, ha megtaláltad, akkor kommenteld ide a cikk alá. 🙂