Kezdő Számlázz.hu-sként biztosan felmerülnek benned kérdések: ezt hogy lehet, azt hogy lehet? És a funkciók láttán biztosan meg is lepődsz majd néhányszor: jé, ezt is lehet, azt is lehet?! Mobilapplikáció, mobilnyomtatás, sztornózás, helyesbítés, előtagok, megjegyzések, csatolmányok, bruttó ár, nettó ár… Összegyűjtöttünk néhány dolgot, ami biztosan a segítségedre lesz!
Ha elrontottad a számlád, akkor a helyzettől függően sztornó vagy helyesbítő számlát állíthatsz ki. Ezt a műveletet a Vezérlőpult gombra, majd a rontott számla sorára kattintva tudod elvégezni, ha a “Sztornózom” opciót választod. Miután ez megvan, eldöntheted, hogy sztornószámlát írsz, vagy az “Inkább helyesbítő számlát állítok ki” opciót választod.
Ahogy egyszerre több kézi számlatömböt is használhattál, lehetőséged van arra az online számlázóban is, hogy több számlaelőtagod legyen, amelyekhez külön beállításokat társíthatsz. Az előtagokat a Beállítások/Előtagok menüpontban tudod felvinni, törölni és módosítani.
Igen, lehet! Amikor elküldöd partnerednek a számlaértesítő e-mailt, akkor rögtön tudsz bármilyen mellékletet, akár szerződést vagy teljesítésigazolást csatolni hozzá. Fontos viszont, hogy a megengedett maximális méret 2 MB, és összesen 5 fájlt mellékelhetsz az üzeneted mellé.
Beállíthatod, hogy számláidon milyen megjegyzés jelenjen meg automatikusan, illetve az egyes tételekhez külön-külön szövegezést is társíthatsz, ami majd automatikusan megjelenik a számla szerkesztésekor, nem kell újra és újra rögzítened. Az alapértelmezett számlamegjegyzést a Beállítások/Fiók beállításai/Számlázás alapadatok menüpontban tudod megadni, a tételhez kapcsolódó megjegyzést pedig a Beállítások/Termékek oldalon, az adott termék adatlapján.
Előfordulhat, hogy a bruttó árral szeretnél alapértelmezetten számolni, és nincs kedved visszaszámolgatni a nettó árat belőle. Erre természetesen van lehetőség, a számla létrehozásakor kattints a “Nettó egységárra”, így tudsz átváltani a Bruttó ár alapértelmezett megadására. Ennek a funkciónak a használatához valamely fizetős szolgáltatáscsomagra lesz szükséged.
Ha egy számlát rendszeresen kell kiállítanod, vagy minimális módosítással, akkor azt könnyedén megteheted a számlamásolás funkcióval. Ehhez a “Kimenő számlák” menüpont alatt a számsoron kattints a “Másolás” gombra. Itt módosítani is tudsz a már meglévő adatokon, de a korábbi tételeket és információkat nem kell újra begépelned.
Partnereidet és termékeidet egyben is feltöltheted a Számlázz.hu rendszerébe, így amikor kiállítod a számládat, nem kell bepötyögnöd minden egyes alkalommal: a termékhez árat, tételmegjegyzést, alapértelmezett mennyiséget és mennyiségi egységet is társíthatsz.
A Számlázz.hu-nak létezik mobilon használható verziója, ez a MostSzámlázz! Android készülékekre már elérhető az applikáció, iOS eszközök esetén viszont azt javasoljuk, a böngészőből nyisd meg a www.mostszamlazz.hu-t, amely a Számlázz.hu-nak egy teljesen mobilra optimalizált verziója!
Ha ügyfelednél vagy kitelepülésen (akár piacon) számlázol, és nincs nálad laptop, és tabletről/mobilról kell kiállítanod a számlát, akkor érdemes e-mailben továbbítani a vevődnek a számlát. De mi a helyzet, ha nincs e-mail címe vagy szeretné megkapni papíralapon? Mobilról vagy tabletről, akár a Számlázz.hu mobilapplikációjából, a MostSzámlázzból is tudsz nyomtatni – mobilnyomtatóval! Erről itt olvashatsz részleteket.
Még több funkcióra vagy kíváncsi? Korábbi cikkünkben már összegyűjtöttünk néhányat, és ha szeretnél többet olvasni a Számlázz.hu-ról, akkor figyelmedbe ajánljuk a Tudástárunkat, valamint Blogunkat!
Szeretnél többet tudni a NAV online számlázásról?