Régen minden jobb volt… (nem)

A nem is olyan távoli múltban, mondjuk öt, legfeljebb tíz évvel ezelőtt, amikor a Számlázz.hu még “csak” egy egyszerű online számlázóprogram volt, minden sokkal egyszerűbb volt…

Azóta sok minden változott: a Számlázz.hu a magyar mikro-, és kisvállalkozások nélkülözhetetlen eszköze lett – a számlakibocsátás mellett olyan remek funkciókat kínál, mint az autokata, az autokassza vagy éppen a NAV számlaszinkron…

Igen, a NAV számlaszinkron, avagy a Számlaverzum:

• ha bekötötted számlázási fiókod a NAV Online Számla rendszerébe (márpedig jogszabály szerint ezt muszáj megtenned),
• akkor rögtön bekapcsolhatod a számlaszinkront is (december 31-ig akár az ingyenes, #free fiókban is),
• tehát a vállalkozásod ÖSSZES bejövő és kimenő számlája megjelenik a Számlázz.hu-s fiókodban,
• függetlenül attól, hogy azt a számlát milyen módon és milyen eszközzel bocsátották ki.

Igen, megjelennek a kéziszámláid is (akár te bocsátottad ki, akár te kaptál ilyet), és megjelenik a vállalkozásod villanyszámlája is, telefonszámlája is, és még az ikeás vásárlásaid számlái is…

Ez azt jelenti, hogy felértékelődik – és egyben bonyolultabbá is válik – a Számlázz.hu-s fiókodban található “Bejövő számlák listája” oldal. Ezen oldalon mostantól a vállalkozásod ÖSSZES bejövő számlája megjelenik (ha a kiállító a jogszabályoknak megfelelően beküldte a NAV-hoz). 

A dolog ennyire egyszerű abban az esetben, ha egy adószámhoz csak egyetlen számlázási fiókot hoztál létre.

Bizonyos esetekben azonban egy adószámhoz több számlázási fiók is tartozik. Ebben az esetben a bejövő számlák megjelenése már nem ilyen egyszerű. Emiatt 2020 októberében bevezettük az elsődleges számlázási fiók fogalmát. Ha az adószámodhoz egyetlen fiók tartozik, akkor az mindig és automatikusan elsődleges fiók lesz. 

Ha azonban egy adószámhoz több számlázási fiók tartozik, akkor ezek közül (értelemszerűen) csak egy lesz elsődleges fiók: az, amelyiket először kapcsoltad össze a NAV Online Számla rendszerével.

Az elsődleges fiókban megtehetsz olyan dolgokat, amelyet az ugyanezzel az adószámmal rendelkező többi fiókban nem:

• csak az elsődleges fiókban kapcsolhatod be a NAV számlaszinkront,
• az összes költségszámlád (szállítói számlák) az elsődleges fiókodban jelenik meg.

Vagy mégsem? 🙂

Nos a bejövő számláid alapvetően háromfélék lehetnek:

1. Számlázz.hu-s beszállítóid által feléd kibocsátott számlák. Őket mindig az elsődleges fiókodban találod meg.
2. Nem Számlázz.hu-val (hanem más számlázóval) feléd kibocsátott számlák. Ezeket a számlákat a NAV Online számla rendszerétől kérjük el számodra (feltéve, ha aktiváltad ezt a funkciót). Ezek a nem-számlázzhus-számlák is mindig az elsődleges fiókodban vannak.
3. És végül azok a költségszámlák, amelyek a Számlázz.hu valamelyik díjcsomagra történő előfizetéséről szólnak. Ezeket a számlákat a KBOSS.hu Kft. (tehát a Számlázz.hu-t üzemeltető cég) állítja ki feléd, és ezeket a számlákat mindig megtalálod az elsődleges fiókodban is, és abban a fiókban is, ahol az előfizetést indítottad.

Ez utolsó kategória persze csak akkor érdekes számodra, ha egy adószámmal több számlázási fiókot is üzemeltetsz, és mindkét fiókban van aktív előfizetésed is (bármelyik Számlázz.hu-s szolgáltatáscsomagra).

Nos, igen, nem a legegyszerűbb, de így leírva (és megértve) mégis logikus. Használni pedig végképp egyszerű, hiszen:

• az összes kimenő és bejövő számlád folyamatosan és mindig megtalálod a számlázási fiókodban (bármely előfizetéses díjcsomag esetén),
• és ezek a számlák automatikusan és azonnal átmennek a könyvelőd rendszerébe az online adatkapcsolaton keresztül, tehát neked valójában mindezekkel (a kezdeti beállításokat követően) egyáltalán nincs semmilyen teendőd.

Aktiváld a Számlaverzumot, vagyis a NAV számlaszinkron funkciót, és dőlj hátra foglalkozz a vállalkozásoddal. Sokkal izgalmasabb és értékesebb, mint az adminisztrációt tologatni… 🙂