Nyugtázás a Bárhol Számlánál – kinek ajánljuk?

Véget érhet a papírfecni korszak a piacokon. Ha eddig kézi nyugtatömböt használtál, a Bárhol Nyugta neked szól!

Nehéz helyzetben voltak eddig azok, akik nem szerették volna minden vevőjük nevét és címét egyesével felírni, de közben a pénztárgéphasználat sem volt praktikus nekik. Ugyan sokféle számlázóprogram közül választhattak, de azok természetéből adódóan számla készítésekor mindig el kellett kérni, és felvinni a rendszerbe a vevők adatait. Pénztárgép hiányában így a nyugtatömbök használata, másolatok gyűjtögetése és kézi feldolgozása volt az egyetlen megoldás. Nekik nyújt egy új, digitális alternatívát a Bárhol Számla és a Számlázz.hu közös nyugtaadás funkciója.

Pontosan kinek érdemes az új Bárhol Számlás nyugtaadást választani, és hogyan egészíti ki a nyugta a számlázást és a kártyaelfogadást? Ezekben is segítünk, cikkünkben áttekintjük a törvényi kötelezettségeket és a legpraktikusabb megoldásaikat.

Elég nekem a számlázás?

Számlát adni minden vevőnek kötelező, aki kéri, ezért fontos megjegyezni, hogy nyugtaadással a számlázás nem váltható ki teljesen, csak kiegészíthető.*

Számlázóprogramra tehát mindenképpen szükséged van.

Ha vevőid nem kérnek számlát, és nem vagy pénztárgép használatára kötelezett, akkor a Bárhol Számla, a Számlázz.hu és myPOS kombinációja ideális megoldás lehet, főleg, ha változó helyszínen is értékesítesz, hiszen a zsebre vágható eszközben magaddal vihetsz mindent, amire szükséged van: a számlázást, a kártyaelfogadást, sőt a nyugtaadást is.

Viszont ha minden vevő nevét és címét egyébként is feljegyzed, akkor a megfelelő számlázóprogram kiválasztása jelenti az igazán nagy segítséget, és nem feltétlenül van szükséged nyugtaadásra. Ha sok ismeretlen vevőd van, és ha a leggyorsabb számlázóprogramnál is gyorsabbat szeretnél, akkor a nyugtaadást neked találták ki.

* A számlázás és nyugtázás szabályait elsősorban a 2007. évi CXXVII. törvény és a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet tartalmazza. A jogszabályok kivonata a NAV Online Számla oldalán is megtalálható.

Mi a különbség a nyugta és a számla között?

Mit tud az új nyugtaadás?

Nyugtaadással sokkal gyorsabban szolgálhatod ki a vevőidet, mert nem kell a nevüket és címüket feljegyezni. Ez tehát a bizonylatolás legvégsőkig egyszerűsített formája.

Mit tud a Bárhol Számlás nyugtaadás?

• Bizonylatot nyomtathatunk egy kisméretű, akkumulátoros eszközről.
• Nem kell megkérdezni a vevő nevét és címét.
• Másolatokat sem kell gyűjtögetni, a Számlázz.hu elektronikusan archiválja a kiállított nyugtákat.

Ráadásul a nyugtaadás mellett megőriztük a Bárhol Számla korábbi előnyeit is:

• Bankkártyaelfogadás bárhol, kábelek és irodai felszerelés nélkül.
• Számla készítése és nyomtatása egyenesen a bankkártya terminálból.
• Minden számlát és tranzakciót elmentünk a felhőbe, így digitálisan megőrizzük őket neked.
• Természetesen a NAV Online Számla rendszer felé is elküldjük a szükséges adatokat.

Használhatom-e a Bárhol Nyugtát? Kiváltja a pénztárgépet?

A Bárhol Számla alkalmazás nem pénztárgép. Ha a nyugtaadás funkciót szeretnéd használni akkor mindenképpen ellenőrizd, hogy a vállalkozásod kötelezett-e pénztárgéppel nyugtát adni!** Papír nyugtatömbről bármikor bátran válthatsz Bárhol Nyugtára, vagy ha eddig a Számla Agenten keresztül bocsátottál ki elektronikusan továbbítható nyugtát, akkor is. De ha egyáltalán nem használtál még nyugtát korábban vagy a pénztárgépedet cserélnéd le, akkor érdemes segítséget kérni a döntésben.

Egy-egy vevőnek akkor adhatsz nyugtát, ha

• a vevő nem kér számlát,
• kevesebb, mint bruttó 900 000 Ft értékben vásárol,
• és a vételárat maradéktalanul ki is fizette.

Ilyenkor a vevő adatainak rögzítését kihagyhatod, és egyből nyugtát készíthetsz számára. Aggodalomra akkor sincs ok ha egy vevő mégis számlát kér. A Bárhol Számlával a nyugta és számla készítés között csak néhány gombnyomás a különbség, külön felkészülés nélkül tudsz egyből számlát is készíteni.

Milyen vállalkozások kötelezettek pénztárgép használatára ha nyugtát készítenek? **

Pénztárgép használatára kötelezettek például a

Nem kötelező pénztárgépet használni a

és senki másnak sem akinek a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet nem írja elő.

** Az online pénztárgép használatára kötelezettek pontos listáját jelen cikk írásakor a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. számú melléklete tartalmazza.

Kötelező a bankkártyaelfogadás is?

Ha úgy döntöttél hogy pénztárgéppel készítesz nyugtát, akkor kötelező valamilyen elektronikus fizetést elfogadnod***. Ennek a kötelezettségnek eleget tehetsz a bankkártya mellett bármilyen más módszerrel, például azonnali átutalással is, de én mégis a kártyaelfogadást javaslom.

A magyar lakosság 72%-a aktívan használja a bankkártyáját, miközben csak 35% használ átutalást****, és ennél is kevesebben használnak mobiltelefont az átutalásokhoz. Ha tehát el akarod kerülni a vevők tapasztalatlanságából eredő fennakadásokat, akkor a bankkártyaelfogadás óriási előnye egyértelmű.

Ha nem használsz pénztárgépet, akkor a szabályok szerint ragaszkodhatsz a készpénzhez, de ilyenkor sem biztos hogy érdemes.

A magyar lakosság 73%-a kevesebb mint 12 800 Ft készpénzt tart a pénztárcájában, 4%-a pedig már egyáltalán nem használ készpénzt****. Ez azt is jelenti, hogy bankkártyaelfogadás hiányában a vevőid csak korlátozott értékben, vagy egyáltalán nem tudnak majd vásárolni.

A pénztárcák tartalmától függetlenül, az ügyfelek kényelme miatt is fontos a bankkártyás fizetés. A magyar lakosság 29%-a ahol csak lehet, elektronikusan szeretne fizetni.

A bankkártyaelfogadás tehát senkinek sem szigorúan kötelező, de mégis mindenkinek javaslom. A vevőink mindenképpen szeretni fogják, és ha jól választod meg a kártyaelfogadó rendszert, akkor neked sem jelent plusz feladatot.

*** Az elektronikus fizetés elfogadási kötelezettséget a 2005. évi CLXIV. törvény 5/F. § írja elő.
**** A Magyar Nemzeti Bank MT143. Lakossági fizetési szokások 2020-ban tanulmánya alapján.

Hogyan válasszak megoldást?

Mi lesz a kézi nyugtatömbbel?

Arról talán már mindenki olvasott, hogy kézi számlatömböt senkinek sem érdemes használni. Minden számlatömbbe írt számlát összegtől függően 1-4 napon belül be kell gépelni a NAV Online Számla rendszerébe. Egyszóval miután kézzel elkészítettük a számlát, kezdhetjük is előről a kitöltését, ezúttal digitálisan, és ezt a lépést automatizálni sem megengedett.

Bár a kézi nyugtára nem vonatkoznak ilyen szigorú adatszolgáltatási határidők, de a másolatokat őrizni, később a könyveléshez számítógépbe vinni sok plusz feladatot jelent. Ma már azoknak is érdemes digitális nyugtára váltani, akiket egyébként nem kötelez rá a pénztárgéptörvény.

Véleményem szerint a kézi számlához hasonlóan a kézi nyugta általános tilalma sem várható, de a következő években enélkül is jelentőségét veszti, és feledésbe merül. Ki emlékszik még a kézi indigós bankkártya elfogadó gépekre? A kézi számla és nyugta hamarosan hozzájuk csatlakozik.

A cikk szerzője a Bárhol Számla szolgáltatást is üzemeltető, 6 Hz IT Solutions Kft. tulajdonosa.