A turisztikai ágazat számára nem ismeretlen fogalom a NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, amely 2019-ben kezdte meg működését, az egyes turisztikai ágazatokban pedig fokozatosan kötelezővé válik a használata. Egy újabb adatszolgáltatási rendszer, amely nyűg is lehetne az érintettek számára, azonban a digitalizáció szerencsére már ezt is megkönnyíti…
Éppen ez, az ágazat digitalizálódása az egyik célja az intézkedésnek, azonban az elsődleges szándék az, hogy a rendszer által biztosított statisztikák hozzájáruljanak a turisztikai szakma támogatásához, az ehhez kapcsolódó döntések kialakításához. Vagyis a rendszerbe rögzített adatokat elsősorban statisztikák létrehozásához használják, de munkájuk megkönnyítése érdekében a területileg illetékes önkormányzatok és a NAV is rálát a számukra releváns információkra.
A turisztikai ágazaton belül a szálláshely-szolgáltatókra, a vendéglátó üzletekre és turisztikai attrakciókra vonatkozik a jogszabály: a regisztrációt eddig is előírták számukra, az adatszolgáltatás pedig 2023-tól fokozatosan válik kötelezővé.
Az adatszolgáltatás az NTAK által hitelesített vendéglátó vagy jegykezelő szoftveren keresztül történik. Na, éppen ezért érdemes tovább olvasnod…
Két fontos dologra figyelj:
A folyamat során “deperszonalizált statisztikai adatokat” fogad be a rendszer, ami kizárólag statisztikai célú adatokat jelent. A rendszer a vendégek személyes adatait nem fogadja be, így nem rögzíti és nem is tárolja. Az egyes vendégek személye így egyáltalán nem azonosítható az NTAK-ban, mivel ez turisztikai szempontból nem releváns, az adatok alapján kizárólag utazói profilokat alakíthatnak ki.
Hogy pontosan milyen adatokat kell továbbítani az NTAK felé, arról itt olvashatsz az egyes ágazatokra vonatkozóan:
Képzeld, léteznek olyan szoftverek, amelyeket az NTAK hitelesített, vagyis képesek az automatikus adatszolgáltatásra, és még Számlázz.hu-integrációval is rendelkeznek! Vagyis szinte a teljes folyamatot automatizálhatod, minimálisra csökkentve az adminisztrációt: a vevőd a weboldaladon lefoglalja a szobát vagy megveszi a belépőjegyét, majd amikor (akár online) fizet, a számla automatikusan kiállítódik, az adatszolgáltatás pedig a bevitt adatok alapján gyakorlatilag “láthatatlanul” megtörténik.
Most néhány ilyen szoftvert mutatunk nektek, amely a szálláshely szolgáltatóknak, valamint a rendezvényszervező cégeknek is segítség lehet:
A FelhőMatrac online szálláshelykezelő rendszere segít a szobák foglalása körüli adminisztrációban, a be-és kijelentkezések, a vendégadatok kezelésében, a szobák kiosztásában, az NTAK adatszolgáltatásban és még a számlázási folyamatokban is a Számlázz.hu-val. A program a szükséges adatokat automatikusan (és biztonságosan) továbbítja az NTAK rendszere felé, a vendégadatokat pedig a Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) felé.
A Previo saját weboldalba építhető, intelligens foglalórendszer. Az NTAK felé az adatszolgáltatás automatikusan történik a rendszerben, míg a Számlázz.hu-integráció a foglalásokhoz készülő számlák kiállításában nyújt támogatást.
A Cooltix rendszere nemcsak a jegyértékesítésben és a rendezvénymenedzsmentben lehet a szolgáltatók segítségére, de a Számlázz.hu-integráció segítségével a számlázásra sem lesz gondod. Emellett természetesen az NTAK rendszerével is integráltan működik, így az adatszolgáltatás ebben az esetben is automatikus.
Fontos, hogy ha a fenti programokat integráltan szeretnéd használni a Számlázz.hu-val, akkor a Számla Agent szolgáltatást szükséges igénybe venned. Erről itt olvashatsz részletesen.
Ha az adatszolgáltatással kapcsolatban további információra lenne szükséged, akkor itt találsz részleteket.