Mi az elektronikus aláírás és mikor melyiket érdemes használni?
Az elektronikus aláírás olyan digitális megoldás, amely lehetővé teszi, hogy egy személy elektronikusan hitelesítsen egy dokumentumot vagy nyilatkozatot.
Az Európai Unió eIDAS rendelete szerint elektronikus aláírásnak minősül minden olyan elektronikus adat, amelyet más elektronikus adatokhoz csatolnak vagy logikailag hozzárendelnek és amelyet az aláíró az aláírás céljára használ.
Az elektronikus aláírás ma már a szerződéskötés, ügyintézés és digitális dokumentumkezelés alapvető eszköze.
Vállalkozóként egyre több szerződést, nyilatkozatot és hivatalos dokumentumot írunk alá elektronikusan, de vajon minden elektronikus aláírás ugyanolyan jogi erővel bír?
A válasz: egyáltalán nem.Az elektronikus aláírásoknak több típusa létezik és ezek joghatása jelentősen eltérhet.
Ebben a cikkben bemutatjuk:
Az elektronikus aláírások legalacsonyabb szintje az ún. egyszerű elektronikus aláírás.
Ide tartozhat például:
Mi a probléma az egyszerű elektronikus aláírással?
Az egyszerű elektronikus aláíráshoz nem kapcsolódik jogszabályban rögzített joghatás.
Ha egy ilyen dokumentumot bizonyítékként szeretnénk felhasználni, komoly nehézségekbe ütközhetünk. A jog nem vélelmezi automatikusan:
Egy egyszerű email aláírás esetében a nyilatkozattevő személye önmagában nem azonosítható, így az írásbeliség feltételei nem teljesülnek. A bíróság előtt bizonyítani kell többek között:
Mikor jelent kockázatot az egyszerű elektronikus aláírás?
Amennyiben jogszabály vagy szerződés írásbeliséget ír elő (például munkaszerződésnél, társasági jogi nyilatkozatoknál vagy bérleti szerződésnél), az egyszerű elektronikus aláírás komoly kockázatot jelent.
Az ilyen aláíráshoz nem kapcsolódik a „letagadhatatlanság” vélelme, így az aláíró később hivatkozhat arra, hogy az aláírás nem tőle származik.
A DocuSign által kínált megoldások — amennyiben nem történik személyazonosítás — jellemzően ebbe a kategóriába tartoznak. Ilyen esetben csak akkor érdemes használni, ha:
Az eIDAS rendelet az egyszerű aláírás mellett nevesíti a fokozott biztonságú elektronikus aláírást.
Ez már teljesíti az írásbeliség követelményeit és erősebb bizonyító erővel rendelkezik.
Milyen feltételeknek kell megfelelnie?
A fokozott biztonságú elektronikus aláírás:
Ezek mögött az ún. PKI (nyilvános kulcsú infrastruktúra) technológia áll. Ez egy olyan kriptográfiai rendszer, amely biztosítja, hogy az aláírás valóban az adott személyhez köthető legyen és a dokumentum tartalma ne változhasson észrevétlenül.
A fokozott elektronikus aláíró tanúsítványok kibocsátása a gyakorlatban okmányalapú azonosítással történik.
Milyen joghatás kapcsolódik hozzá?
A jog a fokozott biztonságú aláíráshoz:
Fontos, hogy a fokozott biztonságú elektronikus aláírás kibocsátása bizalmi szolgáltatásnak minősül. Az ilyen szolgáltatókat az EU-ban a tagállami hatóságok – Magyarországon a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság – nyilvántartásba veszik. Ha egy szolgáltató nem szerepel ebben a nyilvántartásban, akkor az általa kínált aláírás nem tekinthető az eIDAS rendelet szerinti fokozott biztonságú elektronikus aláírásnak.
Használható külföldön a fokozott biztonságú elektronikus aláírás?
Az Európai Unióban a fokozott biztonságú e-aláírások bizonyító erejét még nem egységesítették teljeskörűen.
Az eIDAS 3. cikk 12. pontja alapján a minősített elektronikus aláírás:
„olyan fokozott biztonságú elektronikus aláírás, amelyet minősített aláírás-létrehozó eszközzel állítottak elő és minősített tanúsítványon alapul.”
Ez biztosítja:
Milyen joghatása van a minősített elektronikus aláírásnak?
Az eIDAS 25. cikk (2) bekezdése szerint az EU minden tagállamában a kézi aláírással azonos joghatás illeti meg.
A magyar jog szerint a minősített aláírással ellátott dokumentum teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül.
Ez azt jelenti, hogy:
Ilyen vélelem fokozott aláírás esetén nem áll fenn.
A DÁP eAláírás minősített elektronikus aláírás.
Fontos azonban:
Csak magánszemélyként használható. Cégek, ügyvédek, egyéni vállalkozók nem írhatnak alá vele a vállalkozásuk nevében, mivel az aláírás nem minősül cégszerű aláírásnak.
Ha:
akkor egy olyan minősített bizalmi szolgáltató elektronikus aláíró megoldását érdemes választani, amelyik minden tekintetben megfelel a hazai és EU-s szabályozásnak, valamint rendelkezik magyar nyelvű ügyfélszolgálattal és technikai terméktámogatással.
Jogszabályi előírás esetén az elektronikus aláírás használata szinte mindig minősített aláírást jelent.
Az elektronikus aláírás tehát nem egyetlen egységes megoldást jelent. Az eIDAS rendelet háromféle elektronikus aláírást különböztet meg:
Ha elektronikus dokumentumokat szeretnél jogilag biztonságosan aláírni, a minősített elektronikus aláírás nyújtja a legnagyobb védelmet és a legszélesebb körű elfogadottságot – különösen akkor, ha a dokumentumot hatóságok, bíróságok vagy külföldi partnerek előtt is használni kell.
Ha elektronikus aláírás megoldást választasz, érdemes figyelembe venni a dokumentum jogi jelentőségét, a felhasználás helyét és a szükséges bizonyító erőt.
🎁 50% kedvezmény Számlázz.hu felhasználóknak
Számlázz.hu felhasználóként az első éves e-Szignó aláírócsomag díjából 50% kedvezményt kapsz az aláíró szolgáltatásra, így kedvezményesen válthatsz át a gyors, biztonságos és hiteles digitális dokumentumkezelésre.
👉 Ez az ajánlat kizárólag előfizetők és cégképviselők számára érhető el, exkluzív lehetőségként, a kedvezmény részleteit és a csomagok pontos tartalmát partnerünk weboldalán találod meg.
Milyen típusú elektronikus aláírások léteznek?
Az eIDAS rendelet három fő típust különböztet meg: egyszerű elektronikus aláírás, fokozott biztonságú elektronikus aláírás és minősített elektronikus aláírás. Ezek joghatása és bizonyító ereje eltérő.
Milyen dokumentumokat lehet elektronikus aláírással aláírni?
Elektronikus aláírással számos dokumentum aláírható, például szerződések, nyilatkozatok vagy üzleti megállapodások. Amennyiben jogszabály írásbeli formát ír elő, legalább fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás szükséges
Melyik elektronikus aláírás felel meg az írásbeliség követelményének?
Az írásbeliség követelményét legalább a fokozott biztonságú elektronikus aláírás teljesítheti, ha időbélyegzővel is ellátják. A minősített elektronikus aláírás minden esetben megfelel az írásbeli forma követelményének.
A minősített elektronikus aláírás jogilag egyenértékű a kézi aláírással?
Igen. Az eIDAS rendelet szerint a minősített elektronikus aláírás az Európai Unió minden tagállamában a kézi aláírással azonos joghatással rendelkezik.
Használható a DÁP eAláírás céges dokumentumok aláírására?
Nem. A Digitális Állampolgár alkalmazásban elérhető DÁP eAláírás csak magánszemélyként használható. Cégek, egyéni vállalkozók vagy szervezetek nevében történő aláírásra nem alkalmas.