2023 decemberében számoltunk be legutóbb a Számlázz.hu belső modernizálásáról. Azóta is nagy munkában voltunk, és most újabb mérföldkőhöz értünk: a motorháztető alatti fejlesztések után az utastéren a sor. A szoftver legbonyolultabb, leginkább komplex és minden felhasználónk által legtöbbet használt felülete készült el: a számlalista, -kereső és a számlarészletek megjelenítése. Ez ugye egyből két külön felület, a kimenő és a bejövő számlák listája.

Az előző poszt záró gondolata igaz ezekre a modernizált a listákra is:

• megmaradt minden már megszokott és jól működő funkcionalitás,
• gyorsabb lett az új listafelületek használata,
• mobileszközökről is könnyen használhatóvá válik mindkét lista,
• és nem utolsó sorban biztosan nagy örömet szerzünk nektek azzal, hogy csinos, modern listák és keresők segítik a mindennapi munkátokat.

De nézzük, pontosan mi és hogy változott meg. 

Kimenő számlák

Megváltozott URL

Az első, ami feltűnhet, hogy megváltozott az oldal címe (URL-je). Ha netán eddig könyvjelzővel használtad a régi listát, akkor a könyvjelződben érdemes cserélni az elérési utat erre: https://www.szamlazz.hu/app/szamlalista/ki

Váltás a régi és az új felület között 

A lista fölött megmaradt az új számla kibocsátására vezető nagy gomb és mellé került egy felületváltó link. Ezt azzal a céllal helyeztük el itt, hogy ha a megszokott listától nehezebben válnál meg vagy valamilyen okból azt is szeretnéd használni, a visszaváltás lehetősége – korlátozott ideig – meglegyen. Természetesen a régi lista fejlécében is van lehetőség visszatérni az új listára. 

Új szűrési lehetőségek

Ami jelentősen megváltozott, az a részletes kereső. A régi listán is kinyitható, de ott lenyíló felület jelenik meg, míg az új kimenő listán egy külön layerre került, a Szűrés gombra kattintva ugrik ez fel. Érdemi funkcióbővítést építettünk az új keresőbe, lényegesen több szempont szerint lehet a kiállított bizonylatokat szelektálni. Igyekeztünk az évek során összegyűjtött fejlesztési igényeitek közül beépíteni ide a releváns és sokak által hiányolt szűrőket. Mindez mobilon is jól használható lett! 😉

A lapozó és az oldalankénti bizonylatok száma is megmaradt, bár új helyen, a lista fölött, jobb szélen találjátok meg. Nem változott, hogy a teljes vagy szűrt lista elemeinek kijelölése után többféle csoportos művelet közül választhattok.

Listaelemek

El is érkeztünk a lista elemeihez, itt érdemes picit elidőzni. Az alaplogika maradt, valamilyen szempont szerint rendezve megjelennek bizonylatok, éppen annyi, ami a lapozónál be van állítva, vagy amit a szűrés feltételei engednek. De jelentős változás, hogy kivezettük a számla sorának lenyitási lehetőségét, az úgynevezett “műveleti sávot”. Helyette vagy a bizonylat sorszámára vagy a sor végén látható szem ikonra kattintva önálló, új oldalon jelennek meg az adott bizonylat részletes adatai. Erről később még írunk. 

Ami még újdonság, hogy a számla során egér rámutatással (hoverre) további információmorzsák jelennek meg, valamint hogy a számlával végezhető műveletek a sor jobb szélén a három pötty ikonra kattintva gyorsmenüből is elérhetők.
Mindezt úgy terveztük, hogy mobil eszközökön ugyanannyira komfortosan használható legyen, mint asztali gépen vagy laptopon.

Számlarészletek

A fent említett számlarészletek oldal több helyről is megjeleníthető, szintén mobilra optimalizált felület. Ötvözi a régi listán két külön felületen elérhető tartalmakat, immár egy komplex, a műveletek elvégzésére is alkalmas, minden releváns információt egy helyen megjelenítő oldallá olvasztottuk össze.
Hangsúlyosan jelenítjük meg a bal hasábban a számlaképet, illetve a számla analitikus adatait, ezek a felső lapozóval váltogathatók. A jobb hasábban pedig csoportosítva, egyenként lenyitható felületeken mutatjuk a bizonylat releváns adatait, és ugyanitt biztosítunk lehetőséget ezeknek a módosítására vagy egyéb számlaműveletek elvégzésre.

Fontos változás, hogy a bizonylathoz kapcsolódó további számlák, díjbekérők, szállítólevelek – amelyek vagy a számlaláncolat részei vagy egyéb kapcsolódó bizonylatok, például ismétlődő számlák – adatai közvetlenül innen is elérhetők, egy jobbról beúszó új (slider) felületen megjelenítjük ezeket.
Nincs jelentős változás a lista alján az összesítő részben. Azonban a rendszer mélyén megváltozott a lista betöltésének mikéntje, ettől jelentős sebességnövekedés tapasztalható. 

Bejövő számlák

A bejövő számlák listáját megjelenésében és logikájában is közelebb hoztuk a kimenő számlákhoz, gyakorlatilag azzal megegyező. Csak azok a funkciók nincsenek implementálva a bejövő számlákra, amelyek nem értelmezhetők. És van néhány olyan lehetőség, ami kimenő számla oldalon nincs meg, mert csak bejövő számlákra érvényes. Továbbá a kifizetések kezelése itt “ellenkező irányú”, mind a kézi rögzítésre, mind az autokassza párosításra érvényes ez.
A számlaképkezelés is más bejövő oldalon, mert alapértelmezetten csak a belsős bejövő számlák – amikor két Számlázz.hu-s fiók között történik meg a gazdasági esemény – esetén van számlakép. A külső forrásból származó – leginkább NAV-tól letöltött – bejövő számlákat számlakép nélkül kapjuk.

És a folytatás…

Azon túl, hogy a listákat, keresőket és a számla részleteinek megjelenítését modernizáltuk és mobilkompatibilissé tettük, ezzel a fejlesztéssel további funkcióknak készítettük elő a terepet. Hamarosan érkezünk – főként a bejövő számlákhoz – olyan új lehetőségekkel, amelyek tovább egyszerűsítik és gyorsítják a mindennapi adminisztrációtokat.
Addig is, ha további részletekre vagytok kíváncsiak, olvassátok el az ide tartozó tudástár cikkünket.

Hogy éred el az új felületeket?

A cikk megjelenésekor a fejlesztés már éles, de csak egy szűkebb ügyfélkörnek van nyitva. Ha te is szeretnél csatlakozni ehhez a körhöz, csak kattints ide és írd meg ezt az ügyfélszolgálatunknak!

Mi már nagyon izgulunk, hogy minél többen láthassátok és élvezhessétek az új felületeket!