Teszt blog

Elektronikus aláírás: mikor használjuk, mire való és miért érdemes már most áttérni?

Szente Zsolt — Tue, 09 Dec 2025 14:34:19 GMT

A digitalizációval az elektronikus aláírás ma már nem csak egy kényelmi funkció, hanem a vállalkozói adminisztráció egyre alapvetőbb eszköze. Gyors, biztonságos és megbízható módja annak, hogy papírmentesen írj alá dokumentumokat, akár vállalkozóként, akár ügyfélként.

Elektronikus aláírási alapfogalmak érthetően

Mi az az elektronikus aláírás?

Olyan digitális megoldás, amely igazolja, hogy valóban te írtad alá a dokumentumot, pontosan rögzíti az aláírás időpontját és garantálja, hogy a tartalom azóta változatlan. A megfelelő aláírási szint mellett legalább a papíron tett kézi aláírás joghatása érhető el, minősített aláíró tanúsítvány használatával teljes bizonyító erejű magánokirat hozható létre.

Fontos 2025-ös változás: AVDH → FEDOR

2025. október 31-én megszűnt az AVDH, amelyet korábban számos vállalkozói folyamatban használtak (nyilatkozatok, beadványok, szerződések). Helyette a FEDOR (Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése) rendszer működik, amely megkönnyíti a dokumentumok benyújtását, de nem minősített elektronikus aláírás, vagyis nem rendelkezik a vállalkozói joghatályhoz szükséges bizonyító erővel, így céges nyilatkozatokhoz nem elegendő.

A szabályozási irány egyértelmű: egyre több helyzetben lesz szükség minősített e-aláírásra, ezért a vállalkozásoknak érdemes időben áttérni a jogszabályilag is megfelelő megoldásra.

Mire van szükséged az elektronikus aláíráshoz?

Az e-aláíráshoz egy tanúsítványra, időbélyegzőre és egy aláíróalkalmazásra van szükség: ezek együtt biztosítják, hogy a végeredmény ellenőrizhető, hiteles és jogilag megbízható dokumentum legyen.

Miért jó elektronikus aláírásra váltani?

Gyorsabb és kényelmesebb ügyintézés
Nem kell nyomtatás, szkennelés, postázás
Könnyen kezelhető több aláíró esetén is
Biztonságos, hamisítás ellen védett működés
A vállalkozói dokumentumok döntő többségéhez minősített aláírás szükséges

A Számlázz.hu-nál fontosnak tartjuk, hogy felhasználóink ne csak technológiailag, hanem jogszabályi megfelelésben is biztos alapokon álljanak, ezért támogatjuk őket az átállásban.

🎁 50% kedvezmény Számlázz.hu felhasználóknak

Számlázz.hu felhasználóként az első éves e-Szignó aláírócsomag díjából 50% kedvezményt kapsz az aláíró szolgáltatásra, így kedvezményesen válthatsz át a gyors, biztonságos és hiteles digitális dokumentumkezelésre.

👉 Ez az ajánlat kizárólag előfizetők és cégképviselők számára érhető el, exkluzív lehetőségként, a kedvezmény részleteit és a csomagok pontos tartalmát partnerünk weboldalán találod meg.

Az e-Szignó szolgáltatás lehetővé teszi, hogy mobiltelefon segítségével, külön eszköz nélkül hozz létre minősített elektronikus aláírást gyorsan, biztonságosan és minden jogi követelménynek megfelelően.

Hol szerezhetsz megbízható elektronikus aláírást?

A hiteles, hosszú távon is ellenőrizhető elektronikus aláíráshoz minősített szolgáltatóra van szükség. Ebben segítenek a minősített hitelesítésszolgáltatók – köztük a Microsec, amely az e-Szignó szolgáltatással biztonságos, minősített elektronikus aláírás létrehozására alkalmas megoldást nyújt minden vállalkozói dokumentum aláírásához.

Kiegészítő fogalmak pár szóban

Időbélyeg: egy digitális pecsét, amely igazolja, hogy a dokumentum egy adott időpontban már létezett.

Archiválás: hosszú távon biztosítja a dokumentum ellenőrizhetőségét és joghatályát.

A digitális ügyintézés egyértelmű iránya: a minősített elektronikus aláírás alapeszközzé válik. Érdemes már most felkészülten és a lehető legkedvezőbb feltételekkel áttérni rá.

Az elektronikus aláírás tehát nem csak gyorsabbá, hanem biztonságosabbá és átláthatóbbá is teszi a vállalkozói működést. Érdemes naprakésznek maradni, hogy tudd, mikor, mire és hogyan használhatod a legjobban.

Czöndör Szabolcs: Új alapokra kerül a számlázás – Mit hoz a ViDA a magyar vállalkozásoknak?

Czöndör Szabolcs — Wed, 26 Nov 2025 17:07:45 GMT

2025 végéhez közeledve újabb mérföldkőhöz érkezik az elektronikus számlázás világa – és persze mindannyian alig vártuk már, hogy a ViDA magyar implementálásának koncepciója megmozgassa a fantáziánkat. Bár a változások néha úgy tűnhetnek, mintha csak tovább bonyolítanák a mindennapokat, valójában fontos lépések egy átláthatóbb, digitálisabb és automatizáltabb rendszer felé. A következőkben bemutatom, hogy a nemrég publikált koncepció alapján hogyan illeszkednek az új előírások ebbe a fejlődési ívbe, és mit jelent mindez a gyakorlatban a számlázás résztvevői számára.

Hogyan alakítja át a ViDA a magyar Online Számla rendszert?

Az Európai Unió által bevezetett „VAT in the Digital Age”, azaz a ViDA-csomag alapjaiban írja át az áfa-adminisztráció működését a teljes közösségben. Magyarország számára ez nem csupán egy újabb megfelelési feladat, hanem egy olyan mérföldkő, amely megteremti a lehetőséget arra, hogy az adóhivatal, a vállalkozások és a szolgáltatók közötti együttműködés hatékonyabb, korszerűbb és sokkal automatizáltabb legyen. A változások komplexek, egyszerre érintik az elektronikus számlázást, az adatfeldolgozást és az adóhivatali szolgáltatások logikáját is – így érdemes áttekinteni, mire számíthatunk a következő években.

A ViDA egyik legnagyobb hozadéka, hogy az EU egységesíti az elektronikus számlák kezelésére vonatkozó normákat. Ez azt jelenti, hogy a tagállamoknak a jövőben a strukturált, géppel olvasható formátumokat kell előnyben részesíteniük, amelyek támogatják az automatizált feldolgozást. Magyarország régóta élen jár a digitális adatszolgáltatásban, így az alapok már megvannak, azonban az új rendszer magasabb minőségi követelményeket és egységesebb szabályokat ír elő, mint eddig bármikor. A vállalkozásoknak és a számlázó rendszerek fejlesztőinek fel kell készülniük arra, hogy minden kiállított e-számla megfeleljen ezeknek a közösségi elvárásoknak.

Magyar implementáció

A ViDA-alapú számlázási és adatszolgáltatási rendszer bevezetésének útjára lassan már minden uniós tagállam rálépett. Bár a tagállamok néha különböző megoldásokat választanak – van, ahol egyetlen modell felé terelik az adózókat, és vannak nagyon egyedi megközelítések is –, valamennyi rendszer alapját ugyanaz az egységes európai számlamodell adja.

Az NGM és a NAV szakértői áttekintették az eddig nyilvánosságra hozott tagállami terveket, és alaposan mérlegelték azok eltéréseit, előnyeit és kihívásait. Emellett figyelembe vették a magyar sajátosságokat és az Online Számla rendszer működéséből levont tapasztalatokat is. Mindezek alapján dolgozták ki a ViDA magyar megvalósításának koncepcióját, amelyet a NAV már közzétett a honlapján.

2026 elején széleskörű szakmai konzultációk indulnak, és a NAV lehetőséget biztosít arra is, hogy az érintettek véleményt, észrevételeket vagy javaslatokat tegyenek a koncepcióval kapcsolatban.

A magyar megoldás közel egy évnyi előkészítő munka eredménye. Ez idő alatt számos alternatíva került megvizsgálásra, és sokat közülük el is vetettek. A hosszas mérlegelés, az alapos előkészítés és az eddigi adatszolgáltatási tapasztalatok beépítése tette lehetővé, hogy egy olyan egyedi, ugyanakkor a ViDA követelményeivel összehangolt és interoperábilis koncepció szülessen meg, amely jól illeszkedik az európai keretrendszerbe.

A következő időszakban a gyakorlati visszajelzések és a beérkező javaslatok tovább finomíthatják a rendszert. A konzultációk célja, hogy a végleges magyar jogszabályi és technológiai megoldás minél több szereplő számára teremtsen hatékonyságnövelő lehetőséget.

Kötelező elektronikus számlázás: új alapok B2B ügyleteknél

Az egyik legfontosabb változás, hogy minden belföldi és EU-s B2B ügyletnél kötelező lesz elektronikus számla kibocsátása. Papíralapú számlát csak magánszemélyeknek vagy EU-n kívüli vevőknek lehet kiállítani. Azonban a magánszemélynek joga lesz elektronikus számlát kérni, így minden vállalkozásnak fel kell készülnie az elektronikus számlázásra.

A változások minden vállalkozástól megköveteli, hogy:

képes legyen elektronikus számlákat kibocsátani és befogadni,
átálljon az EN 16931 szerinti adatalapú számlázásra,
biztosítsa az API-alapú adatkapcsolatot.

A számla jogilag hiteles tartalma az XML fájlformátum lesz, amely a digitális változásnak az egyik alapját képezi. Amennyiben papíralapon is kerülne kibocsátásra a számla, az eladó saját példányának mindenképp XML formátumúnak kell lennie, erre vonatkozik majd az iratmegőrzési kötelezettsége.

A magánszemély vevőnek ugyanakkor mindig lesz lehetősége elektronikus számlát kérni belföldi ügylet esetén. Ez a vevő számára könnyebbséget és egyszerűséget jelenthet, az eladók számára ugyanakkor digitalizációs kötelezettséget. A magyar koncepció alapján nem nagyon lesz olyan vállalkozás, amely ne lenne elektronikus számla kibocsátására kötelezett. Ugyanakkor az elektronikus számlázási folyamatok egyszerűsödnek, hatékonyabbá válnak.

Nagyobb felelősség a számlázó programokon

A ViDA-csomag nem csupán technikai modernizáció, hanem szemléletváltás is. Magyarországon a tervezett változások egyik eleme, hogy tisztábbá válnak a számlázó megoldások és az adózók közötti felelősségi kérdések. Ennek a változásnak a legfontosabb hangsúlya az adatminőségen és az adómegfelelőségen van. A számlázó program kötelezettsége lesz akár a számlakibocsátási folyamat megakadályozása, amennyiben alapvető hibákkal állna elő a számla. A feltételeket a jogszabályi környezet fogja egyértelműsíteni.

Az adatminőség és adómegfelelőség garantálásának kulcsa egy akkreditációs eljárás, amelyet minden szoftvernek teljesítenie szükséges, amely számlát bocsát ki és az adóhivatal számára adatot szolgáltat. Az akkreditációs eljárással az adóhivatal képes validálni, hogy a szoftver az elvárt követelményeknek megfelelően működik-e. Ezáltal a szoftverfejlesztő felelőssége határozottabban jelenik meg a nem megfelelő működés esetén, ugyanakkor jogszabályban kerülnek felsorolásra a követelmények.

Új elem: vevői adatszolgáltatás

A vevői adatszolgáltatás bevezetése minden vállalkozást érint, legyen szó belföldi vagy közösségi ügyletekről. Az adatszolgáltatás a vállalkozás által kibocsátott, illetve a hozzá beérkezett számlákra vonatkozik. Mivel ezek kizárólag elektronikus számlák lehetnek, a vevői adatszolgáltatás alapját maguk az elektronikus számlák képezik.

A magyar koncepció alapvetően technikai követelménynek értelmezi a vevői adatszolgáltatást. Tehát a vevő számlabefogadási folyamatában szükséges olyan technikai megoldást alkalmazni, amely automatikusan tudni fogja teljesíteni a vevői adatszolgáltatást.

A vevői adatszolgáltatás kiegészül úgynevezett státusz riportolási kötelezettséggel is. Ez azt jelenti, hogy azokat a számlákat, amelyekről a vevő teljesített egy automatizált folyamaton keresztül vevői adatszolgáltatást, azonban ténylegesen megtörtént ügylet hiányában mégsem fogadta be, jelentést kell adnia az adóhivatal számára. A teljes folyamatban ez a riportolási kötelezettség az, amelyet a legnehezebben lehet automatizálni. Az előttünk álló konzultációk folyamán nyilván ez fogja a legtöbb kérdést felvetni, amelyre hatékony jogszabályi és technológiai keretrendszert kell ültetni.

Adóhivatali szolgáltatások

A fenti számos új követelmény a mikro- és kisvállalkozásoktól egészen a nagyvállalatokig jelentős terhet is jelenthetnek. Az adóhivatal célja azonban az, hogy minden egyes kötelezettséghez, új követelményhez tudjon kapcsolni adóhivatali szolgáltatást. Ezek a szolgáltatások nem feltétlenül fognak egységes rendszert alkotni. Tehát akár részben is felhasználhatóak. Ilyen például a számlaküldési szolgáltatás, vagy számlaarchiválási szolgáltatás.

Az XML alapú számlázási követelmény számos új lehetőséget nyit meg a vállalkozások számára. Például a vállalkozás a magánszemély számára papíralapon kibocsátott számlákat digitálisan tudja tárolni akár az adóhivatali szolgáltatáson keresztül is. A vevői adatszolgáltatásra szintén adni fog az adóhivatal egy olyan lehetőséget, amelyet a mikro- és kisvállalkozások tudnak egyszerűen használni, amennyiben az adóhivatali szolgáltatást veszik igénybe a számla befogadási folyamatukban.

Az adóhivatali szolgáltatások igénybevétele ugyanakkor nem kötelező, lehet akár hatékonyabb piaci szolgáltatásokat is igénybe venni, vagy akár a kettőnek a keverékét is alkalmazni.

Mit jelent ez a vállalkozók számára?

A vállalkozások számára, amennyiben megfelelő informatikai folyamatokat használnak vagy vesznek igénybe, nem fognak jelentős változással járni az új fejlemények. A legjobb informatikai megoldás az lesz, amely elrejti a technikai elemeket a felhasználó előtt. Nem feltétlenül kell ugyanis látnia azt a vállalkozásnak, hogy mit jelent egy XML számla, hogyan épül fel egy API kapcsolat, vagy éppen milyen elővalidációs folyamatok zajlanak egy számlázóprogramon belül.

A vállalkozások bár XML számlákat küldenek meg egymás között, de mivel azok standardizáltak, ezért könnyű lesz azokra automatikus folyamatokat, figyelmeztetéseket fejleszteni, vagy éppen emberi szem számára megjeleníteni. Attól, hogy adatstruktúraként jelenik meg a számla, nem feltétlenül jelenti azt, hogy mindenkinek szükséges értenie az adatstruktúrát. A technikai lehetőségek már jelenleg is adottak ahhoz, hogy például egy Online Számla rendszerbe beérkező adatszolgáltatást emberi szem számára könnyen értelmezhetően vizualizáljon a felhasználó. Ehhez az adóhivatal mindenki számára elérhető ingyenes alkalmazást fejlesztett.

Az adatstruktúra képi megjelenítése ugyanakkor azt is jelentheti, hogy az eladó és a vevő – amennyiben más informatikai megoldást használ ehhez – másként jelenítik meg a számlát. Ennek lehetnek például előnyei, de biztosan fog nehézséget okozni az első időszakokban. Az előnye az lehet, hogy például egy számlabefogadó függetlenül a partnerétől mindig ugyanabban a nézetben fogja látni a számláit, mindig ugyanott fogja megtalálni a számára szükséges adatokat.

Könyvelés egyszerűsödése

A könyvelők egyértelműen a változások nyertesei lehetnek: a számlák automatikus feldolgozása, sőt részben az automatikus könyvelés is elérhető közelségbe kerül. Jelenleg ilyen megoldást kiépíteni nagyon nehéz vagy rendkívül költséges, a ViDA csomag által bevezetett, egységesített számlák azonban valós lehetőséget teremtenek erre.

Egy másik fontos előny, hogy nem fognak elveszni a számlák. Bár ma már kevésbé jellemző, még mindig előfordul, hogy az ügyfél és a könyvelő között a „szatyor” számít adatátadási eszköznek. Ennek pedig megvan az a hátránya, hogy egy számla könnyen elkeveredhet, vagy a vállalkozónál maradhat. Nagyobb cégeknél is megesik, hogy számlák fiókban maradnak, vagy nem jutnak el időben a könyveléshez.

Az egységes számlabefogadási pont ezen segít, mert a vállalkozásnak megküldött számlák biztonságos helyre kerülnek. Mivel a B2B kapcsolatokban kötelező lesz az elektronikus számlázás, ha a könyvelő a saját könyvelőprogramján keresztül hozzáfér ehhez a központi ponthoz, akkor a munkája sokkal hatékonyabbá válhat.

Jön a PEPPOL rendszer

A PEPPOL egy nemzetközi elektronikus adatcsere-hálózat, amely szabványos formátumban teszi lehetővé a számlák és más üzleti dokumentumok biztonságos továbbítását. A rendszer működésének alapja a minősített szolgáltatók – úgynevezett service providerek – szerepe: ők biztosítják a vállalkozások számára a hálózathoz való csatlakozást, a dokumentumok szabványosítását és a garantált, hiteles adatcserét.

A PEPPOL használatának nagy előnye a hatékonyságnövelés, elsősorban a közösségi ügyletek esetében. A szabványosított, strukturált számlák könnyebben feldolgozhatók, gyorsabban beépíthetők az ERP- és könyvelési rendszerekbe, csökkentve a manuális munka mennyiségét és a hibalehetőségeket. Emellett a hálózat nemzetközi, így különböző országok vállalkozásai is gond nélkül küldhetnek egymásnak számlákat egy egységes csatornán.

Fontos azonban tudni, hogy a PEPPOL használata költségekkel jár – a szolgáltatók jellemzően csatlakozási, havi vagy tranzakciós díjat számítanak fel. Emellett a bevezetés technológiai előkészítést és rendszerintegrációt is igényelhet. Ezek a költségek nagymértékben függnek attól, mennyire speciális rendszerhez kell igazítani, de kialakítható akár egyszerű megoldásként is.

Mindemellett kiemelendő: a PEPPOL alkalmazása nem lesz kötelező, csupán egy olyan lehetőség, amelyet a vállalkozások választhatnak. A magyar koncepció alapvető értékként tekint arra, hogy a vállalkozások válasszák meg a számukra ideális megoldást, alakítsák ki a számukra leghatékonyabb folyamatokat. A piaci környezetbe, a szoftverfejlesztők innovációiba a lehető legkisebb mértékben szól bele, ugyanakkor biztosítja a standardizációból fakadó előnyöket.

Egy égető kérdés: mikor?

Jelenleg „csupán” a koncepciót olvashatjuk, amely a számlázási változásokat foglalja össze. Az NGM és a NAV fő célja, hogy a koncepció társadalmi vitáját követően fogja kialakítani a végső technikai modellt és a jogszabályi keretszabályokat. Az adóhivatal a ViDA alapú adatszolgáltatási rendszert 2028-ban fogja megnyitni, amikor még a használata önkéntes lesz. A tagállamok számára a ViDA központi adatszolgáltatási rendszerébe a 2030. július 1-től kibocsátott számlákat szükséges riportálni, tehát ez a legkésőbbi dátum, amikor kötelezettség lesz a rendszer használata, valamint a közösségi és belföldi B2B ügyletek esetén az elektronikus számlázás. Belföldi viszonylatban ennél korábbi dátum is elképzelhető, mivel az irányelv megteremti ennek a lehetőségét. Az átállásra azonban inkább lépcsőzetesen érdemes számítani, amelynek végső határideje a 2028-30 közötti időszak lesz.

Az implementálás végső határidejét látva könnyen hátradőlhetnénk, hiszen ezek még nagyon messzinek tűnnek. A legnagyobb feladat elsősorban nem is a vállalkozásoknál, hanem az informatikai fejlesztőknél lesznek, amikor láthatóvá válnak a jogszabályi és a technikai követelmények. A vállalkozások számára a 2028-as év lesz az, amikor már láthatnak betekintést az előttük álló kihívásokból, lehetőségekből.

Nyiss most BinX Pro számlát, és szerezz 20.000 Ft jóváírást!

Sima Viktória — Thu, 13 Nov 2025 09:47:26 GMT

Milyen feltételeknek kell megfelelned, hogy jogosult legyél a 20.000 Ft-os jóváírásra?

1. Nyiss BinX Pro számlát 2025.12.16. 23:59-ig!

Számlázz.hu #profi csomagban extrán kedvező feltételekkel veheted igénybe, számos Számlázz.hu automatizációval együtt.

Automatikus számlaérkeztetés és archiválás nem létez… Vagy mégis?

Berta Kitti — Thu, 21 Aug 2025 12:05:27 GMT

Valószínűleg már sokat hallottál az elmúlt hónapokban (tőlünk is) a közműszámlák kötelező archiválásáról, vagyis arról, hogy a vállalkozások most már elektronikusan kapják meg a villany- és földgázszámlákat, amiket aztán elektronikusan kell tárolniuk – és bizony archiválniuk is. De tudtad, hogy minden e-számlát elektronikusan kell archiválni, legyen az közmű- vagy bármilyen elektronikus költség- vagy bevételszámla?

Az, hogy elektronikusan kapod a számlákat, nem azt jelenti, hogy elég egy mappába vagy Google Drive-ra lementeni őket, hanem az elektronikus archiválás szabályainak megfelelően kell eljárnod. Az újonnan bevezetett, közműszámlákat érintő jogszabály hívta fel a figyelmet arra, hogy az archiválás nemcsak a közműszolgáltatóktól kapott számlákat érinti: bizony minden e-számlát szigorú szabályok mentén kell archiválni – akár te állítod ki, akár bejövő számláról van szó.

Ha átrágjuk magunkat a szabályokon, akkor a folyamat akár bonyolultnak is tűnhet, ha pedig sikerült kibogoznunk a részleteket, és megpróbálunk vállalkozásként egy saját archiválási rendszert kiépíteni, akkor egy jókora beruházást is magunkra rántunk.

Erre azonban szerencsére nincs szükség: már nemcsak a számlák keresgélését, nyomtatását, lefűzését, de az archiválást is elfelejtheted! Spoiler: ebben a Számlázz.hu és a QUiCK a jolly joker páros.

Most megmutatjuk, hogy lesz teljesen automatizált a folyamat onnantól kezdve, hogy megkapod a közműszámlát. Sőt, képzeld! Nemcsak a közműszámlák archiválását, de minden – kimenő-bejövő – számlád jogszerű tárolását és archiválását automatizálhatod!

Mit jelent, hogy automatizálhatom az archiválást?

Azt, hogy amennyiben szeretnél visszakeresni egy számlát, vagy esetleg kapsz egy NAV-ellenőrzést, akkor minden kimenő-bejövő számládat megtalálod egy helyen, T+13 évig, olyan formátumban, amit az adóhatóság is elfogad. Anélkül, hogy Te lefűznéd vagy iktatnád a számlákat. Nyomtatás, lefűzés, majd keresgélés? Felejtsd el, gyakorlatilag “hozzájuk sem kell nyúlnod”! 🙂

Mi szükséges az automatikus archiváláshoz?

Számlázz.hu #profi csomag: Az archiválás a Számlázz.hu #profi csomagjában érhető el. Itt biztosított minden Számlázz.hu-ban kiállított kimenő és bejövő számlád archiválása, vagyis minden olyan számláé, amihez tartozik számlakép.
- Amennyiben akár te, akár valamelyik partnered más, külső rendszerből állította ki a bizonylatot, akkor csak a számlaadatok jelennek meg a rendszerünkben, a számlaképet neked kell feltöltened az archiváláshoz.
  Ha tehát Számlázz.hu #profi csomagod van, az archiválás csak a Számlázz.hu-ból kiállított kimenő és belföldi bejövő számlák esetén automatikus.
QUiCK: A QUiCK-kel viszont nem lesz szükséged arra, hogy manuálisan töltsd fel a számlaképeket a Számlázz.hu fiókodba, az archiválási folyamat enélkül is teljesen automatizálható

Külföldi bejövő számláid vannak?

Külföldi bejövő számlák esetén a számlaadatok nem jelennek meg a NAV Online Számla rendszerében, így azokat nem látod a Számlázz.hu-ban sem. A QUiCK megoldásával viszont a külföldi bejövő számláidat is archiválhatod a Számlázz.hu #profi csomagban, és az összes kimenő-bejövő számlád megtalálható lesz számlázási fiókodban.

Hogyan történik a számlák automatikus archiválása?

A Számlázz.hu tehát a NAV Online Számla rendszeréből minden számlaadatot megkap: az archiváláshoz viszont az szükséges, hogy számlakép is tartozzon az adatokhoz. Amennyiben a partnered is Számlázz.hu-t használ, akkor a számlakép is megjelenik a fiókodban. Ha azonban külső rendszerből érkezik a bizonylat (például egy közműszámla esetén), akkor az archiválás sikerességéhez neked kellene feltöltened a számlaképet a fiókodba. Ezt is megteheted, de a QUiCK megoldásaival még egyszerűbb a folyamat, mutatjuk:

A közműszolgáltatók (vagy akár egy webshop) online felületéről letölthető vagy az e-mailben érkezett számlákat a QUiCK böngésző bővítményével egyetlen kattintással iktathatod. Ez a bővítmény gyakorlatilag olyan, mint egy digitális „lefűzőgép”: amit a böngésződből beküldesz, az a QUiCK-ben azonnal a helyére kerül. A bővítmény észreveszi a “lefűzhető” dokumentumokat, és ezt ott és azonnal jelzi neked – neked csak egy kattintás, és a számla (vagy dokumentum) már a QUiCK-ben is van!
A másik megoldás, hogy a számlaképeket elküldöd egy technikai e-mail címre, ami automatikusan a QUiCK-be juttatja őket. Minden QUiCK fiókodban lévő céghez tartozik egy ún. alias e-mail cím, ahova egyszerűen továbbíthatod a beszállítódtól érkező számlákat (vagy beállíthatsz automatikus továbbítást Gmailből). Innentől kezdve a feldolgozás automatikus: a csatolmányok alapján rögzíti az adatokat, és minden a helyére kerül a QUiCK fiókodban, amit így már csak ellenőrizned kell.
A QUiCK teszi a dolgát: a számlaképeket párosítja a megfelelő számlaadatokkal, és ha valami hiányzik, szól. Amikor a számla státusza “Számlakép átadható” lesz, akkor csak egy kattintásnyi “beavatkozásra” van szükség tőled a jogszerű archiváláshoz.
Számlák átadása archiválásra: Szűrj rá a “Számlakép átadható” státuszra, és kattints a “Számlakép átadása a Számlaverzum felé” gombra. A bizonylatok, számlaképpel együtt már repülnek is a Számlázz.hu felé!
Az archiválás már meg is történt. Ezt ellenőrizheted a Számlázz.hu fiókodba belépve, a Számla / Archivált számláim menüpontban.

Készen is vagyunk! Láthatod, hogy a folyamat a háttérben automatikusan történik, neked mindössze annyi a dolgod, hogy megnyitod a böngésződet, ahol a QUiCK már keresi is a “lefűzhető” pénzügyi dokumentumokat, majd a folyamat végén kell kattintanod néhányat, amikor is a (már számlaképpel bíró, így archiválható) számlákat átküldöd a Számlázz.hu-ba.

A “piszkos munka” nem a Te dolgod. Automatikus adatfeldolgozás, Chrome-bővítményes vagy alias e-mailen keresztüli iktatás, majd csupán 1-2 kattintás tőled, és máris a helyükre kerültek a számlák – oda, ahol lenniük kell: a Számlázz.hu-s archívumodba.
Az archiválás így nemcsak szabálykövető, hanem végre egyszerű, automatikus és kényelmes is.

Ha többet szeretnél tudni az archiválásról, itt találsz még általános információkat, ha pedig a közműszámlákat érintő archiválásról olvasnál, összeállítottunk neked egy letölthető tudásanyagot, ahol röviden, közérthetően minden információt megtalálsz.

Kötelező elektronikus számlázás és archiválás: ez vár rád 2025. július 1-től

Berta Kitti — Tue, 24 Jun 2025 11:31:19 GMT

🚨 Frissítés: 2026. január 1-től a víziközmű-szolgáltatókra is kiterjesztésre kerül a kötelező B2B e-számlázás, az erről 58/2013. (II. 27.) Korm. rendelet rendelkezik.

2025. július 1-től a villamosenergia- és gázszolgáltatók, 2026. január 1-től pedig a víziközmű-szolgáltatók is kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára. A korábban tervezett határidőt meghosszabbították, de most már tényleg itt az idő felkészülni: az elektronikus számlák befogadása és archiválása kötelező lesz minden cég számára.

Elektronikus számlák: mi számít annak, és hogyan kell befogadni őket?

Papíralapú és elektronikus számla jogilag egyenértékű – amíg a felek közösen úgy döntenek. De ha jogszabály írja elő az elektronikus számlázást (mint most), akkor nincs választási lehetőség.

A három alapszabály az elektronikus számla kibocsátásakor:

a számla olvasható legyen,
az eredete hiteles legyen,
a tartalma ne módosulhasson.

Ezeket a követelményeket a megőrzés teljes időtartama alatt biztosítani kell – és ehhez már archiválási megoldás is kell.

Mire figyelj, ha számlát kapsz?

Nem elég a számlát látni – fontos az is, hogy valóban a partneredtől származik-e. Ha például más e-mail címről vagy más formátumban érkezik, mint korábban, jobb ellenőrizni az eredetét. Egyértelmű, előre rögzített megállapodás a számlázás technikai részleteiről sok kellemetlenségtől megóvhat.

Mit jelent a kötelező elektronikus számlázás?

A vonatkozó jogszabályok alapján 2025. július 1-től a villamosenergia- és földgázszolgáltatók csak elektronikusan számlázhatnak a vállalkozások felé.

Fontos:

Lakossági ügyfelekre nem vonatkozik a kötelező e-számla.
Egyéni vállalkozóknál a szerződés típusa dönt: ha vállalkozásként kötötték, akkor kötelező az e-számla; ha magánszemélyként, akkor nem.

Hogyan kell az elektronikus számlát megőrizni?

Minden vállalkozásnak kötelező a számlák megőrzése, függetlenül attól, milyen adózási formát választott. Az e-számlákat elektronikus formában kell megőrizni.

Bár ki lehet őket nyomtatni feldolgozás céljából, a hiteles megőrzés csak elektronikusan történhet. A fájlformátum (például PDF) önmagában nem elég: szükség van technikai garanciákra is – például elektronikus aláírásra vagy hash kódra. Fontos tudni, hogy ezek nem védenek a dokumentumok törlése ellen, ezért kulcsfontosságú, hogy a számlák olyan biztonságos helyen legyenek tárolva, ahol ez a kockázat is kezelhető – például egy megbízható archiválási szolgáltatónál vagy egy gondosan kialakított saját informatikai rendszerben.

Milyen archiválási megoldást válasszunk?

Nincs minden cégre érvényes, univerzális megoldás – hiszen másra van szüksége egy kisvállalkozásnak, amely évente csak néhány tucat számlát kezel, mint egy nagyobb cégnek, ahol havonta akár több száz is beérkezik. Nem mindegy az sem, hogy a számlákhoz naponta vagy csak alkalmanként kell hozzáférni, illetve hogy csak számlákat, vagy más dokumentumokat is – például szerződéseket, bizonylatokat – archiválnánk.

Ezért a megfelelő archiválási rendszer kiválasztásakor nemcsak a jogszabályi előírásokat, hanem a vállalkozás működési igényeit is figyelembe kell venni.

Lehetséges megoldások:

Egy külső archiválási szolgáltató, amely biztonságosan tárolja az elektronikus számlákat. (Egy megbízható felhőalapú megoldás is szóba jöhet, amelyet kifejezetten archiválási célra fejlesztettek ki.)
Egy saját informatikai rendszer, ahol a számlák mellett más dokumentumokat is rendszerezhetünk.
A számlakiállító partnerektől kérhetünk elektronikus aláírással ellátott számlát.
Vagy a számlabefogadó maga is elláthatja hitelesítéssel a dokumentumokat.

A legfontosabb, hogy az archívum biztonságos, átlátható és hosszú távon is működőképes legyen.

Mit ne csinálj?

Nem megfelelő megoldások:

e-mailekben hagyott számlák
számítógépre mentett fájlok védelem nélkül
csak Google Drive vagy OneDrive használata
napi mentés szerverre (ez nem archiválás, csak biztonsági mentés)

Fontos tudni: A megőrzési kötelezettség jogi felelőssége mindig a vállalkozásé – nem az archiváló szolgáltatóé, ezért

A megállapodás szerepe

A számlázási megállapodás nem csak formalitás. Segít tisztázni a következőket:

kapcsolattartási adatok (email)
számlaformátum (PDF, XML)
megőrzési idő és elérhetőség
módosítások kezelése

Ez különösen fontos a számla hitelessége és sértetlensége szempontjából is, így különös figyelemmel olvassuk el a szerződésben foglalt szolgáltatásokat, garanciákat!

Mi történik, ha nem megfelelő az archiválás?

A lényeg, hogy az elektronikus számlák a megőrzési időszak alatt olvashatók és értelmezhetők legyenek.

Ha július 1-jén még nem áll rendelkezésre végleges megoldás, az nem gond – pár hét türelmi idő még belefér. A szolgáltatók többsége biztosítja a számlák letöltését webes felületen, akár hónapokig is. De nem érdemes sokáig halogatni.

A legnagyobb kockázatot nem is a bírság, hanem az adatvesztés jelenti: ha egy e-számla végleg eltűnik, az ugyanúgy gondot okoz, mint a papíralapú bizonylatok elvesztése. A jól megválasztott technikai megoldás segít megelőzni ezt – és egyben védelmet nyújt a jogi következmények ellen is.

A megállapodás szerepe

Bár nem mindig kötelező, egyértelműen ajánlott írásban rögzíteni, hogyan történik az elektronikus számlázás. Ez különösen akkor fontos, ha önként választják a felek az e-számlát, de a kötelező esetekben is hasznos.

Mire térjen ki a megállapodás?

Kapcsolattartási e-mail címek
A számlák formátuma (pl. PDF, XML)
A számlák elérhetőségi ideje a partner rendszerében
Módosítások bejelentésének módja

Egy jól előkészített megállapodás megelőzi a félreértéseket, segít a számlák hitelességének és sértetlenségének biztosításában, és gördülékenyebbé teszi az együttműködést.

Összefoglalva

Az elektronikus számlázás és archiválás nem bonyolult – de tudatos tervezést igényel. Olyan megoldást válassz, ami:

megfelel a jogszabályoknak,
illeszkedik a céged működéséhez,
hosszú távon biztonságos.

Ne halogasd – július 1. hamar itt van!

Archiválási segédlet: Hogy segítsünk téged a változások során, létrehoztunk egy letölthető összefoglalót is a témában. Változások, jogszabályok, megoldások: a letöltéshez kattints ide!

A tudásanyag összeállításában Czöndör Szabolcs: A kötelező elektronikus számlázás és archiválás szabályai 2025. július 1-től című cikke volt segítségünkre.

A kötelező elektronikus számlázás és archiválás szabályai 2025. július 1-től

Czöndör Szabolcs — Fri, 23 May 2025 13:28:21 GMT

2025. július 1-től a villamosenergia- és gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára. A korábban tervezett határidőt meghosszabbították, hogy mind a szolgáltatók, mind a számlabefogadók felkészülhessenek, de most már tényleg elérkezik az idő: az elektronikus számlák befogadása és archiválása kötelező lesz minden cég számára. Ez komoly kihívást jelenthet sok vállalkozás számára, ám Czöndör Szabolcs cikkében részletesen bemutatja, hogyan lehet hatékonyan kezelni és archiválni ezeket az elektronikus számlákat.

Elektronikus számla befogadásának általános szabályai

A hatályos jogszabályi környezet egyenrangúnak tekinti a papíralapú és az elektronikus számlát, vagyis a számlázás módjának kiválasztása alapvetően az eladó és a vevő közös döntésétől függ. Ettől az alapelvtől kizárólag akkor lehet – vagy kell – eltérni, ha valamely konkrét jogszabály másként rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy amennyiben nincs ilyen kötelező előírás, kizárólag a felek közös akarata vezethet elektronikus számlázáshoz.

Három fontos alapkövetelmény

Elektronikus számla kibocsátásakor három alapvető követelménynek kell teljesülnie:

a számla olvashatóságának biztosítása
az eredet hitelessége,
valamint a tartalom sértetlensége.

Ezeket a követelményeket nem csupán a számla kiállításának időpontjában, hanem a teljes megőrzési időszak alatt biztosítani kell valamilyen megfelelő megoldással. Ez a választott módszer általában egyben az archiválás technikai megvalósítását is meghatározza – erről azonban majd később ejtünk szót.

Hogyan ne legyünk áldozatok?

A felek megállapodása nem kizárólag az elektronikus számlázás alkalmazására terjedhet ki, hanem annak technikai részleteire, a továbbítás módjára, csatornájára is. Ezeknek az elemeknek az előzetes egyeztetése segíthet az eredet hitelességének biztosításában. Ez nem pusztán jogi vagy adóhatósági szempontból lényeges – gyakorlati jelentősége is van: egy vállalkozás így könnyebben meggyőződhet arról, hogy a számla valóban attól a partnertől érkezett, akivel üzleti kapcsolatban áll. Gyanút kelthet például, ha a számla nem a megszokott csatornán érkezik (például másik e-mail címről), vagy eltérő formátumú, esetleg hiányzik róla a korábban megállapodott hitelesítési eszköz, például az elektronikus aláírás. Ilyen esetekben érdemes óvatosabban eljárni, és felvenni a kapcsolatot a számlát kiállító féllel, mielőtt a dokumentumot befogadják. A számla eredetének ellenőrzése és a technikai paraméterek előzetes rögzítése tehát üzleti érdek is, különösen a számlabefogadók számára.

Kötelező elektronikus számlázás 2025. július 1-től

A fentiekben ismertetett követelmények valamennyi olyan esetben irányadóak, amikor a számlázási folyamat kialakítása a felek szabad megállapodásán alapul. Ugyanakkor a kötelező elektronikus számlázásra vonatkozó jogszabályi előírásokat is érdemes jól ismerni, hogy világosan lássuk, mely pontokon térhet el a szabályozott rendszer a szabad megállapodáson alapuló gyakorlattól, és melyek azok az alapvető követelmények, amelyeket minden esetben kötelező betartani.

A 273/2007. (X. 19.) Kormányrendelet, amely a 2007. évi LXXXVI. villamosenergia-törvény, valamint a 19/2009. (I. 30.) Kormányrendelet, amely a 2008. évi XL. földgáztörvény egyes rendelkezéseinek végrehajtását szabályozza, 2025. július 1-jétől módosul. A módosítás értelmében a villamosenergia-kereskedők és -elosztók, valamint a földgázkereskedők és -elosztók számára kötelezővé válik az elektronikus számlázás. Fontos azonban, hogy ez a kötelezettség nem terjed ki a lakossági ügyfelekre – esetükben továbbra is szükséges a vevő hozzájárulása az elektronikus számlához.

A vállalkozók közül talán az egyéni vállalkozók jelentenek egyfajta különlegességet, mivel a magánszemély és a vállalkozó nem válik el sok tekintetben egymástól. Amennyiben vállalkozóként kötöttek szerződést az érintett szolgáltatóval, akkor rájuk is kiterjed a kötelező elektronikus számla, valamint az ezzel együtt járó további követelmények teljesítése. Amennyiben magánszemélyként van szerződésük, akkor egy költségmegosztás történik a magánszemély és az egyéni vállalkozás között. Ekkor viszont a szolgáltató számára nincs elektronikus számlázási kötelezettség.

Elektronikus számlák megőrzése

A számlamegőrzési kötelezettség minden vállalkozóra kiterjed, függetlenül attól, hogy áfa szempontjából alanyi adómentességet élvez, vagy normál adóelszámolást alkalmaz. A bizonylatmegőrzésnek ugyanis fontos szerepe van akár egy költségelszámolás tekintetében is, de áfa tekintetében nyilván alapvető kérdés.

Az elektronikus számlákat elektronikus formában szükséges megőrizni Magyarországon. Bár feldolgozási célból ki lehet nyomtatni, ugyanakkor a bizonylatmegőrzést kizárólag elektronikusan lehet biztosítani. A megőrzésnél fontos követelmény, hogy a számla adattartalmára vonatkozik. Így akár lehet a számlát más formában is megőrizni, amennyiben biztosított az adattartalom védelme. Ugyanakkor az ilyen fajta konverzióra főleg PDF alapú számlánál nem nagyon szokott sor kerülni, az eredetileg kibocsátott számla kerül megőrzésre.

Sokan – vállalkozók és könyvelők egyaránt – túl bonyolultnak látják az elektronikus számlák megőrzésére vonatkozó szabályokat, pedig a jogszabályi elvárások valójában egyszerű és jobbára érthető alapelveken nyugszanak. Ha leírnánk egy üres lapra, mi minden szükséges ahhoz, hogy egy elektronikus dokumentumot hosszú távon biztonságosan megőrizzünk, nagy eséllyel pontosan azt kapnánk, amit a magyar jogszabályok is előírnak.

Archiválási alapelvek

Az egyik legfontosabb elvárás, hogy a számla ne csak megmaradjon, hanem hosszú évek múltán is olvasható és értelmezhető legyen. Emellett gondoskodni kell arról is, hogy ne tudjon könnyen elveszni vagy megsemmisülni, és hosszú távon is hozzáférhető maradjon. Ennek eléréséhez többféle technikai megoldás létezik. Ilyen például az elektronikus aláírás vagy az ún. hash kód, amelyek biztosítják, hogy az adat tartalma ne változzon. Fontos azonban tudni, hogy ezek nem védik meg a dokumentumokat attól, hogy egyszerűen törlésre kerüljenek – ezért olyan helyen kell őket tárolni, ahol ez a kockázat is kezelhető. Ez lehet egy megbízható archiválási szolgáltató, de akár egy jól felépített, saját informatikai rendszer is.

Milyen megoldást válasszunk?

Nincs azonban minden cég számára egyetlen tökéletes megoldás, hiszen más igényei vannak egy kisvállalkozásnak, amely évente csak néhány tucat számlát kezel, mint egy nagyobbnak, amely havonta több százat kap. Más megoldás szükséges akkor is, ha a számlákhoz naponta hozzá kell férni, és akkor is, ha csak ritkán van szükség rájuk. Emellett ha egy cég több helyről kap elektronikus számlát, észszerű igény, hogy ezeket egységes módon tudja kezelni. És az sem mindegy, hogy csak számlákat, vagy más típusú dokumentumokat – például szerződéseket, bizonylatokat – is szeretnénk elektronikusan archiválni.

Ezért a megfelelő archiválási megoldás kiválasztásánál nemcsak a jogszabályi követelményeket, hanem a vállalkozás saját működési igényeit is figyelembe kell venni. Jó megoldás lehet például egy külső archiválási szolgáltatóra bízni az elektronikus számlák tárolását, de akár egy saját szerver kialakítása is célravezető lehet, ahol nemcsak a számlák, hanem más fontos dokumentumok is helyet kapnak. Ha nem szeretnénk zárt, saját archiváló rendszert kiépíteni, akkor elvárhatjuk partnereinktől, hogy elektronikus aláírással ellátva küldjék meg számláikat. De az is működhet, hogy a számlabefogadó maga látja el elektronikus aláírással a dokumentumokat, és így őrzi meg őket hiteles módon. Szintén jó alternatíva lehet egy erre a célra kialakított, megbízható felhőalapú archiválási szolgáltatás igénybevétele.

Melyek a nem megfelelő megoldások?

Fontos azonban kerülni a bizonytalan vagy nem biztonságos megoldásokat. Ilyen például, ha hosszú távon egy e-mail fiókban tároljuk a számlákat – ezek nem erre a célra készültek, és bármikor törlésre kerülhetnek. Ugyanígy nem biztonságos, ha csak egyszerűen lementjük a számlákat egy számítógépre. Sokan használják a Google Drive-ot vagy a OneDrive-ot archiválásra, de ezek sem garantálnak megfelelő védelmet a törléssel vagy adatvesztéssel szemben. Gyakori tévhit az is, hogy ha egy szerveren napi mentés készül, az már elegendő az archiválásra – pedig ezek a mentések nem a hosszú távú megőrzést, hanem az adatvesztés elleni gyors visszaállítást szolgálják.

Amennyiben archiválási szolgáltatót választunk, akkor különös figyelemmel olvassuk el a szerződésben foglalt szolgáltatásokat, garanciákat. Fontos tudnunk, hogy a megőrzési problémákért végső soron a megőrzésre kötelezett vállalkozás felelős adójogi szempontból. Természetesen ennek kockázatát a szerződésben foglalt kötelezettség vállalásokkal, vagy akár polgári jogi garanciákkal.

Összefoglalva: a biztonságos és jogszabályoknak megfelelő elektronikus számlamegőrzés nem ördöngösség, de tudatos tervezést igényel. Érdemes olyan megoldást választani, amely a vállalkozás működéséhez illeszkedik, és valóban biztosítja a számlák hosszú távú elérhetőségét és sértetlenségét. Ne csupán a vállalkozáson belüli lehetőségeket vegyük számba, hanem fontoljuk meg akár egy szolgáltatás bevonását is. Érdemes költségelemzést is végezni, hogy az adott vállalkozás számára a megfelelő megoldást megtaláljuk.

Nem megfelelő archiválási folyamat következményei

Az archiválási folyamat lehet a számlabefogadási folyamatba integrált megoldás, de lehet manuális megoldás is. A jelenleg hatályos jogszabályaink az automatizációt nem várják el, csupán azt, hogy az elektronikus számlák adattartalma a megőrzési időszakban olvasható, értelmezhető legyen. Ezt a követelményt elérhetjük úgy is, hogy például hetente vagy havonta mentjük az adott hónapban beérkezett számlákat az archívumba. Ebből következik, hogy amennyiben július 1-jén még nem tudjuk pontosan az archiválási megoldást, akkor sincs még nagy probléma, ha néhány hét vagy hónap múlva találjuk meg azt. Ráadásul a szolgáltatók többsége az elektronikus számlákat egy olyan portálra helyezi el, ahonnan több hónapon keresztül biztosított a letölthetősége. Ez azonban nem jelenti azt, hogy lehetne nagyon hosszan halogatni az archiválás kérdését.

Adózási kockázata a nem megfelelően kialakított számlaarchiválásnak nem feltétlenül abban van, hogy az adóhivatal ezt a gyakorlatot feltárva mulasztási bírságot szab ki. A legsúlyosabb következményekkel akkor szembesülhetünk, amikor valamilyen baj történik, és elveszítjük a számláinkat. A jogkövetekezmények és a lehetőségek megegyeznek a papíralapú számlák elvesztésével. Az archiválási rendeletet tehát nem azzal a szemmel kell olvasnunk, hogy milyen technikai követelményeket támaszt velünk szemben, hanem azzal a szemmel, hogy ha megfelelő technikai megoldásokat alkalmazunk, akkor egyrészt az adatvesztés kockázatát csökkenthetjük, valamint a szankcionálás alól is tudunk mentesülni.

Megállapodás szerepe

Az elektronikus számlázás során a felek közötti megállapodás kulcsfontosságú, még akkor is, ha a jogszabályok nem írják elő kötelezően. Ez a megállapodás nem csupán formalitás, hanem alapvető eszköz a számlázási folyamatok egyértelműsítésére és biztonságossá tételére.

Miért fontos a megállapodás?

Az elektronikus számlázás során a számlakibocsátó és a számlabefogadó közötti megállapodás segít meghatározni a számlázás módját, formátumát és a kommunikációs csatornákat. Ez különösen fontos az önkéntes elektronikus számlázás esetén, de a kötelező elektronikus számlázásnál is előnyös lehet.

Mit tartalmazhat a megállapodás?

Kapcsolattartási adatok: A felek e-mail címei, amelyeken keresztül a számlák küldése és fogadása történik.
Számlaformátum: A számlák technikai formátuma (pl. PDF, XML), amely biztosítja a kompatibilitást és az olvashatóságot.
Megőrzési idő: A szolgáltató által biztosított időtartam, ameddig a számlák elérhetők a webportálon.
Módosítások kezelése: A megállapodásban rögzíthető, hogy bármilyen változás esetén a felek előzetesen értesítik egymást.

Előnyök a gyakorlatban

Egy jól megfogalmazott megállapodás segít elkerülni a félreértéseket és biztosítja, hogy mindkét fél tisztában legyen a számlázási folyamatokkal. Ez különösen fontos a számlák eredetének hitelessége és az adattartalom sértetlensége szempontjából, amelyek az Áfa törvény által előírt követelmények.

Az elektronikus számlázás hatékony és biztonságos működéséhez elengedhetetlen a felek közötti világos és részletes megállapodás. Ez nemcsak a jogszabályi megfelelést segíti elő, hanem hozzájárul a gördülékeny üzleti kapcsolatokhoz is.

Ne halogasd – készülj fel időben!

2025. július 1-től a közműszámlák archiválása jogszabályi kötelezettség. Bár a szabályozás részletes, és elsőre talán bonyolultnak tűnhet, a megfelelő megoldással ez a folyamat is egyszerűen és biztonságosan működtethető a vállalkozásodban. A legfontosabb, hogy ne hagyd az utolsó pillanatra a felkészülést: gondold végig, milyen megoldás illik legjobban a céged működéséhez, és kezdd el még most kialakítani az új gyakorlatot. Így nemcsak a szabályoknak felelsz meg, de magadnak is sok kellemetlenséget megspórolsz.

A Számlázz.hu #profi csomagjával az archiválás számodra megoldott: minden bejövő és kimenő számládat a jogszabályoknak megfelelően archiváljuk. Amennyiben egy bejövő számlát nem a Számlázz.hu rendszeréből állítottak ki részedre, mindössze annyi a teendőd, hogy számlázási fiókodban feltöltöd hozzá a számlaképet. Archiválás, jogszabályi megfelelés pipa! Részleteket itt olvashatsz.

Stílusos fejlődés: időtálló értékek és modern felületek a Számlázz.hu-ban II.

Tóth Attila — Fri, 09 May 2025 09:22:17 GMT

2023 decemberében számoltunk be legutóbb a Számlázz.hu belső modernizálásáról. Azóta is nagy munkában voltunk, és most újabb mérföldkőhöz értünk: a motorháztető alatti fejlesztések után az utastéren a sor. A szoftver legbonyolultabb, leginkább komplex és minden felhasználónk által legtöbbet használt felülete készült el: a számlalista, -kereső és a számlarészletek megjelenítése. Ez ugye egyből két külön felület, a kimenő és a bejövő számlák listája.

Az előző poszt záró gondolata igaz ezekre a modernizált a listákra is:

megmaradt minden már megszokott és jól működő funkcionalitás,
gyorsabb lett az új listafelületek használata,
mobileszközökről is könnyen használhatóvá válik mindkét lista,
és nem utolsó sorban biztosan nagy örömet szerzünk nektek azzal, hogy csinos, modern listák és keresők segítik a mindennapi munkátokat.

De nézzük, pontosan mi és hogy változott meg.

Kimenő számlák

Megváltozott URL

Az első, ami feltűnhet, hogy megváltozott az oldal címe (URL-je). Ha netán eddig könyvjelzővel használtad a régi listát, akkor a könyvjelződben érdemes cserélni az elérési utat erre: https://www.szamlazz.hu/app/szamlalista/ki

Váltás a régi és az új felület között

A lista fölött megmaradt az új számla kibocsátására vezető nagy gomb és mellé került egy felületváltó link. Ezt azzal a céllal helyeztük el itt, hogy ha a megszokott listától nehezebben válnál meg vagy valamilyen okból azt is szeretnéd használni, a visszaváltás lehetősége – korlátozott ideig – meglegyen. Természetesen a régi lista fejlécében is van lehetőség visszatérni az új listára.

Új szűrési lehetőségek

Ami jelentősen megváltozott, az a részletes kereső. A régi listán is kinyitható, de ott lenyíló felület jelenik meg, míg az új kimenő listán egy külön layerre került, a Szűrés gombra kattintva ugrik ez fel. Érdemi funkcióbővítést építettünk az új keresőbe, lényegesen több szempont szerint lehet a kiállított bizonylatokat szelektálni. Igyekeztünk az évek során összegyűjtött fejlesztési igényeitek közül beépíteni ide a releváns és sokak által hiányolt szűrőket. Mindez mobilon is jól használható lett! 😉

A lapozó és az oldalankénti bizonylatok száma is megmaradt, bár új helyen, a lista fölött, jobb szélen találjátok meg. Nem változott, hogy a teljes vagy szűrt lista elemeinek kijelölése után többféle csoportos művelet közül választhattok.

Listaelemek

El is érkeztünk a lista elemeihez, itt érdemes picit elidőzni. Az alaplogika maradt, valamilyen szempont szerint rendezve megjelennek bizonylatok, éppen annyi, ami a lapozónál be van állítva, vagy amit a szűrés feltételei engednek. De jelentős változás, hogy kivezettük a számla sorának lenyitási lehetőségét, az úgynevezett “műveleti sávot”. Helyette vagy a bizonylat sorszámára vagy a sor végén látható szem ikonra kattintva önálló, új oldalon jelennek meg az adott bizonylat részletes adatai. Erről később még írunk.

Ami még újdonság, hogy a számla során egér rámutatással (hoverre) további információmorzsák jelennek meg, valamint hogy a számlával végezhető műveletek a sor jobb szélén a három pötty ikonra kattintva gyorsmenüből is elérhetők.
Mindezt úgy terveztük, hogy mobil eszközökön ugyanannyira komfortosan használható legyen, mint asztali gépen vagy laptopon.

Számlarészletek

A fent említett számlarészletek oldal több helyről is megjeleníthető, szintén mobilra optimalizált felület. Ötvözi a régi listán két külön felületen elérhető tartalmakat, immár egy komplex, a műveletek elvégzésére is alkalmas, minden releváns információt egy helyen megjelenítő oldallá olvasztottuk össze.
Hangsúlyosan jelenítjük meg a bal hasábban a számlaképet, illetve a számla analitikus adatait, ezek a felső lapozóval váltogathatók. A jobb hasábban pedig csoportosítva, egyenként lenyitható felületeken mutatjuk a bizonylat releváns adatait, és ugyanitt biztosítunk lehetőséget ezeknek a módosítására vagy egyéb számlaműveletek elvégzésre.

Fontos változás, hogy a bizonylathoz kapcsolódó további számlák, díjbekérők, szállítólevelek – amelyek vagy a számlaláncolat részei vagy egyéb kapcsolódó bizonylatok, például ismétlődő számlák – adatai közvetlenül innen is elérhetők, egy jobbról beúszó új (slider) felületen megjelenítjük ezeket.
Nincs jelentős változás a lista alján az összesítő részben. Azonban a rendszer mélyén megváltozott a lista betöltésének mikéntje, ettől jelentős sebességnövekedés tapasztalható.

Bejövő számlák

A bejövő számlák listáját megjelenésében és logikájában is közelebb hoztuk a kimenő számlákhoz, gyakorlatilag azzal megegyező. Csak azok a funkciók nincsenek implementálva a bejövő számlákra, amelyek nem értelmezhetők. És van néhány olyan lehetőség, ami kimenő számla oldalon nincs meg, mert csak bejövő számlákra érvényes. Továbbá a kifizetések kezelése itt “ellenkező irányú”, mind a kézi rögzítésre, mind az autokassza párosításra érvényes ez.
A számlaképkezelés is más bejövő oldalon, mert alapértelmezetten csak a belsős bejövő számlák – amikor két Számlázz.hu-s fiók között történik meg a gazdasági esemény – esetén van számlakép. A külső forrásból származó – leginkább NAV-tól letöltött – bejövő számlákat számlakép nélkül kapjuk.

És a folytatás…

Azon túl, hogy a listákat, keresőket és a számla részleteinek megjelenítését modernizáltuk és mobilkompatibilissé tettük, ezzel a fejlesztéssel további funkcióknak készítettük elő a terepet. Hamarosan érkezünk – főként a bejövő számlákhoz – olyan új lehetőségekkel, amelyek tovább egyszerűsítik és gyorsítják a mindennapi adminisztrációtokat.
Addig is, ha további részletekre vagytok kíváncsiak, olvassátok el az ide tartozó tudástár cikkünket.

Hogy éred el az új felületeket?

A cikk megjelenésekor a fejlesztés már éles, de csak egy szűkebb ügyfélkörnek van nyitva. Ha te is szeretnél csatlakozni ehhez a körhöz, csak kattints ide és írd meg ezt az ügyfélszolgálatunknak!

Mi már nagyon izgulunk, hogy minél többen láthassátok és élvezhessétek az új felületeket!

Kifejezések, amit sokat hallunk mostantól - hatályba lépett az e-pénztárgép rendelet!

Sima Viktória — Wed, 16 Apr 2025 08:40:23 GMT

Április elsejével lépett hatályba az e-pénztárgép rendelet.

Az év fintech együttműködői lettünk a BinX csapatával!

Mató Zsófia — Mon, 03 Mar 2025 13:54:21 GMT

A pénzáramlás ára

Szeszlér Vera — Thu, 13 Feb 2025 16:21:22 GMT

Ahány vállalkozó, annyi szokás – mondhatnánk, de vannak azért univerzálisan közös ügyeink, nekünk, vállalkozóknak. Például gondolkodni KELL, jó minőségű szolgáltatást KELL nyújtani, számlázni KELL, pénzforgalmat KELL bonyolítani. Utóbbit inkább egyszerűsíteni kellene, ugye, de kb. ezek a kötelező körök, onnantól mondhatni minden opcionális. Még az adóhatóságnak való teljes megfelelés, a törvényszerű működés is “választható”, legfeljebb kicsit rövidebb ideig tart a vállalkozói karrier, hamar elkap minket a jog vagy a NAV. De ha nem gondoljuk végig, hogyan áramlik a pénz cégünkben, egy ideig-óráig működhet csak.

Ez utóbbi folyamattal megéri részletesebben is foglalkozni, mert rövid vagy hosszú történet áll is egy cég előtt és mögött, minél kedvezőbben oldja meg a pénzforgalmat, annál jobban jár. Nem csak ő, hanem az ügyfelei is, hiszen az alacsonyabb költségeknek köszönhetően kedvezőbb díjszabással tudja nyújtani szolgáltatásait, illetve több pénzt tud fordítani a lényegre: a hozzáadott érték növelésére, így például a szolgáltatási minőség javítására.

Kedvezően megoldott pénzforgalom: ez mit jelent?

Banki költségeink “számtalan” egyértelmű, és kevésbé jól látható tételből állnak össze. A havi számlavezetési díj, az utalások költsége, a kártyával járó kiadások mind összeadódnak, általában úgy, hogy vállalkozó legyen a talpán, aki össze tudja hasonlítani az egyes bankok ajánlatait.

Emellett vannak pénzintézetek, ahol elhúzódó ügyintézés, sorban állás, papírozás után juthatunk hozzá hőn áhított céges számlánkhoz. Az időnk pedig kincset ér. Nem csak számlanyitáskor, hanem minden egyes “offline” vagy digitális lépésünk, átutalásunk, ügyintézésünk minden másodperce.

Hogy mi a “kedvező” tehát, elég összetett kérdés. Épp ezért hozta létre a BiztosDöntés.hu csapata a vállalati bankszámla kalkulátort, ami segít a számolásban. Minden cégméretben működik, az átutalások száma és értéke alapján kalkulál, és az összes jelenleg piacon lévő bank ajánlatát “ismeri”.

Ha látod a számokat, már csak azt kell mellé tenni, hogy milyen élmény a napi bankolás. Be kell menni egy bankfiókba vagy nem, egyszerű és barátságos-e a felület, ahol pénzt küldesz és fogadsz: mennyi időt rabolnak el tőled a pénzügyek? Ezt vajon “be tudod árazni”?

Szeretnél meglepődni? A Haszon.hu szerint van rá esélyed!

“Aki drágállja a vállalkozói bankköltségeit, az lehet, hogy meglepődik, ha meglátja az első magyar neobank, a BinX árait.

Az újdonság hátterében egy újfajta pénz, az e-pénz áll, amelyet a Revolut is alkalmazott a kezdeti éveiben, és sok más külföldi fintech ma is erre építi az üzleti elképzeléseit. Magyarországon ez az első ilyen próbálkozás a vállalkozók felé.

Az e-pénz alkalmazása jelentős költségmegtakarítást eredményez, melyre a magyar bankok még nincsenek felkészülve.” (Forrás: Mire érdemes figyelni a vállalkozói számlanyitás előtt? – Haszon.hu)

Igen, ez akár többszörös megtakarítást is jelenthet. Épp az imént emlegetett BiztosDöntés.hu alapítója figyelte meg a BinX használata kapcsán, hogy a korábbi átlagos havi 100 ezer forintos banki költsége 20 ezer körüli összegre csappant, ami jelentős megtakarítás. Itt olvasd el Gergely Péter pénzügyi szakértő teljes véleményét az első hazai neobankról.

“Kártyázni” mennyire drága mulatság?

Jelentős tétel lehet, és ami felett elegánsan elsiklik a tekintetünk, az maga a bankkártya használata. Vannak kártyák, amik csak úgy ott figyelnek a pénztárcádban, de azt se tudod, miért, sőt azt sem tudod pontosan, hogy mennyibe kerül évente? Reméljük, te nem ilyen vállalkozó vagy, de ha újonnan keresgélsz az ajánlatok között, akkor feltűnhet egy speciálisan barátságos lehetőség a kártyakínálat tengerében.

“A BinX pénzforgalmi számlájához igényelhető BinX Business Premium különlegessége, hogy a vállalkozás adószáma rákerül a bankkártyára, így nem kell mindig keresni az adószámot az áfás számlakészítések során. A kártya tartalmazza a Mastercard prémium szolgáltatásait is. A Számlázz.hu #profi díjcsomaggal rendelkező ügyfelek mindezt folyamatosan ingyenes havi díjért kapják meg.”

Valóban! Jól látod! Neked, mint Számlázz.hu felhasználónak különleges előnyökkel jár a BinX használata. Nemcsak gyorsabban tudsz BinX számlát nyitni, mint mások, de #profi szolgáltatáscsomaggal 1 darab Számlázz.hu-s Mastercard prémium kártya is ingyen a tiéd lehet. Nem véletlen a co-branded kártya: a BinX és a Számlázz.hu között a neobank tavalyi indulása óta nagyon szoros az együttműködés. Ez nemcsak a BinX alapítók személyéből (akik a Számlázz.hu alapítói is egyben) következik, hanem abból is, hogy – bár minden vállalkozó számára elérhetők a neobank szolgáltatásai –, de kifejezetten a Számlázz.hu felhasználói számára fejlesztették és fejlesztik tovább.

Ha szeretnéd tehát pontosan látni, mi a te céged pénzáramlásának ára, kattints bátran a kalkulátorra, és mindenféle meglepődés nélkül bízz bennünk: nem szoktunk olyat ajánlani, ami nem jó neked. Nem véletlen, hogy már mi is BinX számlával intézzük a mindennapi pénzügyeinket. Lehet, hogy ez a merész kattintás végül oda vezet, hogy tizedére csökkennek a bankköltségeid?